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합격 자소서 – 정부법무공단 / 사무행정 / 2020 상반기
2020 상반기 정부법무공단 자기소개서입니다. 성장과정, 지원동기, 성격의 장단점, 입사 후 포부 등 사무행정 합격자소서를 확인해보세요!
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Date Published: 3/16/2022
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지원동기 질문요~ㅠㅠ | 잡코리아 취업톡톡
사무보조·문서작성 | 스펙도 뛰어나지 않고 이렇다 할 경력사항도 인턴경험도 없습니다.. 사무직 쪽이면 상관없이 구직하고 있습니다. 이…
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2020 상반기 한국가스공사 사무행정 합격자소서
(지원동기) 자신의 지원분야에서 전문성을 높이기 위한 노력(구제적 과정, … 그리고 다양한 경험과 경력을 통해 제가 잘하는 영역은 행정 분야에 더 …
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Date Published: 2/20/2021
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[직무별 자소서 쓰는법, 3탄] ‘사무행정직’ 자소서 작성 비법
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공공기관 공통 행정업무를 중심으로 사무행정 직무 핵심 파악하기
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[공기업 취직 가이드] 자소서 지원동기 쓰기 – 브런치
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Date Published: 11/20/2021
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- Author: 인싸담당자
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- Date Published: 2022. 3. 25.
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지원동기 질문요~ㅠㅠ
mentor3571132 영업관리·지원·영업기획 / 13년차 Lv 1
안녕하세요 귀하에게 도움이 되길 바라며 적어봅니다.
말씀하신대로 그저 사무직이라 아무회사나 지원한 지원자와 적어도 이 회사에 대해 파악하고 지원분야에대한 업무역량을 키워나가겠다는 의지를 보여주는 분이 있다면
귀하가 인사담당자고 고용인이라면 과연 어떤 인재를 채용할까요?
지원동기는 어느회사를 불문하고 기본적인 질문일것입니다.
스펙이나 경력을 객관적인 판단자료가 될것입니다만 지원동기는 인사담당자에게 본인을 어필할수있는 아주 중요한 역할을 하게되지요 객관적자료가 필터링되면 인사담당자는 지원동기를 가장 먼저 봅니다.
회사를 제대로 알고, 맡게될 업무는 무엇인지 등 왜 지원을 해서 꼭 이곳이었는지 본인이 입사해서 어떻게 이회사에 이바지하며 동반성장할 수있는지. 반드시 쓰셔야합니다. 지원하는 회사와 부서업무를 정확히 숙지한후 본인의미래를 그리며 강한 포부를 보여주셔야 합니다. 또한 왜 본인이어야만 하는 임팩트가 무엇인지 파악해보고 작성해보시는건 어떨런지요..?
스펙이 부족해도 자소서만으로 본인을 충분히 어필할수있습니다. 자신감을 가지고 본질부터 차근히 정리해보시는 건 어떨까요?
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[직무별 자소서 쓰는법, 3탄] ‘사무행정직’ 자소서 작성 비법
오늘 드디어 3탄을 시작해 봅니다.
아무래도 요즘 고용 안정성의 문제로 인해 공기업을 지원하시는 분들이 많으시지요.
특히 문과생 여러분들의 지원 분야는 대부분이 사무행정에 국한될 것이라 보입니다. 대학병원도 마찬가지이구요.
어떻게 보면 사무행정 분야는 모든 직무에 있어서 가장 기초적인 실무 스킬이라 해도 과언이 아니겠습니다.
자 그러면 정확하게 어떠한 역량을 자소서와 면접에 나타내야 하는지 자세하게 알아볼까요?
1. 모든 사무행정 업무는 단독으로 처리되지 않는다.
느낌이 빡 오시나요? 한 마디로 협업이 중요하다는 것인데요.
회사 생활을 해보신 분들은 아시겠지만, 사무 업무는 본인이 담당하는 부분 단독으로 완수가 되는 경우가 드뭅니다.
보통 하나의 업무가 완수되기 위해 복수의 부서 혹은 복수의 담당자들의 단계적인 업무를 거치는 것이 일반적이죠.
본인이 아무리 일을 기똥차게 한들, 연관 부서의 협업이 제대로 되지 않으면 좋은 결과물을 거두기가 어렵습니다.
결국 하나의 목표를 달성하기 위해 모인 구성원들이니까요^^
[합격자소서] 사무직 신입 자기소개서_서류통과
합격한 자기소개서
타자 치는 사람
자신에 대해 진솔하게 기술해 주십시오. (가치관, 신념, 성격, 성장과정, 취미 등)
저는 가치관이 성립될 연령대인 중학생 때 부모님이 이혼하신 후 어머니의 영향을 많이 받고 자랐습니다. 어머니는 일뿐만 아니라 일상생활에서도 항상 성실하셨습니다. 그래서 저에게도 무엇보다 정직하고 성실하기를 원하셨습니다. 비록 몸이 아파도 등교를 한 후 조퇴를 하고, 친구들과 어울리는 것을 좋아했지만 수업시간만큼은 선생님의 말씀에 집중하였습니다. 때로는 공부를 하기 싫어했지만, 과제나 수업준비만큼은 소홀히 하지 않았습니다. 이러한 노력과 경험들이 쌓여서 저는 항상 순간마다 최선을 다하면 비록 결과가 좋지 않을 때도 있지만 후회를 하지 않는다는 것을 알게 되었습니다. 더불어 실패했을 때에도 좌절하지 않고 다시 일어날 수 있는 강인함을 가질 수 있게 되었습니다. 이처럼 매 순간 최선을 다하는 저의 성장은 현재진행형입니다.
본인만의 차별화된 경쟁력을 기술해 주십시오.
저의 좌우명은 `어느 곳에 가더라도 주인이 되자(수처작주)`입니다. 이는 단순하게 주인이 되고 싶다는 것이 아닙니다. 제가 맡은 모든 일에 주인의식을 가지고 행동하는 것으로, 모든 활동에 애정을 가지고 적극적으로 임하도록 만들어주었습니다. TGIF 패밀리레스토랑에서 2년 동안 근무할 때, 누구보다 고객의 칭찬 글을 받기 위해서 노력하였습니다. 그러기 위해서 다른 지역에 TGIF 매장을 찾아가서 어떻게 서비스를 하는지 관찰하고, 고객의 입장에서 어떻게 하면 효율적으로 주문할 수 있는지 다양한 행사를 미리 비교해보고, 저희 매장의 후기를 인터넷에서 직접 찾아보았습니다. 비록 아르바이트생이기 때문에 매장의 큰 변화를 가져올 수는 없었지만, 저는 고객에게는 전문가처럼 응대할 수 있었고 직원들에게는 프로처럼 행동할 수 있었습니다. 따라서 저는 누구보다도 저의 일에 대해서 헌신적일 수 있습니다.
직무 경험 및 성과에 대해 기술해 주십시오.
저는 지금까지 직무와 직접적인 관련이 있는 경험을 쌓지 못했습니다. 하지만 대학 재학 중 여러 활동을 통해 사무업무에 대한 중요도를 깨달은 경험이 있습니다. 제가 사회과학대 학생회에서 기획부 차장으로 활동하였을 때, 대부분의 행사와 회의는 문서를 통해서 진행되었습니다. 처음에는 문서를 작성하는 것이 어색하였고, 직접 소통하는 것이 편하다고 생각하여 절차는 허례허식이라고 느꼈습니다. 그러나 모든 절차에는 지금까지 시행착오를 겪으면서 정착된 가장 좋은 방법이었고, 모든 절차에는 이유가 있다는 것을 알게 되었습니다. 이러한 경험을 바탕으로 기본이자 가장 중요한 부분인 사무 능력을 키우기 위해 OA 자격증을 취득하는 등의 노력을 했습니다.
지원동기 및 입사 후 포부에 대해 기술해 주십시오.
저는 지금까지의 노력을 토대로 사회생활의 첫걸음을 좋은 곳에서, 좋은 경험을 쌓고 싶어서 귀사에 지원하게 되었습니다. 평소에 귀사는 사회공헌에 적극적인 기업으로 생각했습니다. 저 또한 지역인재로 지역발전의 도움이 되고 싶다는 생각을 많이 했기에 이러한 좋은 기업에서 경험을 쌓아 성장하고 싶습니다. 제가 입사하면 일의 우선순위에 따라서 효율적으로 처리할 뿐만 아니라 누구보다 꼼꼼하게 확인하여 처음은 몰라서 실수하여도 두 번째 실수는 없을 것입니다. 무엇보다도 사무보조의 가장 중요한 것은 업무지시를 잘 이행하는 것이기 때문에 지금까지 학생회와 아르바이트를 통해서 쌓아온 의사소통능력을 가지고 빠르게 적응하겠습니다.
서류합격한 자기소개서입니다. 항상 입사지원 할때마다 자기소개서 작성하는 것이 어렵다고 느껴집니다. 이럴 때 다른 사람들의 합격 자시소개서를 읽어보면 좋은 아이디어를 얻을 수 있으니 참고바랍니다.
[공기업 취직 가이드] 자소서 지원동기 쓰기
두 번째 시간은 자기소개서 지원동기다.
지원동기는 자기소개서 중에서도 매우 어려운 항목으로 꼽힌다. 우리가 회사에 지원한 이유는 사실 돈 벌려고 쓰거나 공고 떠서 쓰는 게 대부분이니까. (그나마 지난번처럼 NCS 내용들을 참고해 꾸밀 수 있으면 좋겠지만 지원동기는 그마저도 어렵다.)
이렇게 지원동기가 어렵고 특별한 내용이 생각나지 않는 이유는 사실 우리가 회사를 잘 몰라서 그렇다. 회사가 하는 일의 방향을 잘 이해하고 비전에 공감한다면 지원동기도 충분히 풍부하고 독특하게 쓸 수 있다. 그래서 지원동기는 기업분석이 필수적이며, 다른 문항들과 달리 ‘내’가 아니라 ‘기업’이 주인공이 돼야 한다.
각설하고 우선 지원 동기는 다음과 같은 순서로 작성해보자.
그 기업의 고유한 역할(+사회 문제)
해당 역할을 위해 나아가야 할 방향
그 방향을 위해 내가 회사에서 하고 싶은 일
그 일을 위해 필요한 역량 소개(+이유)
해당 역량 경험 소개(성공 경험, 개발 노력 등)
1. 기업 분석: 이 회사만이 할 수 있는 일을 찾자!
우선 지원동기에서 드러내야 할 것은 이 회사만이 할 수 있는 일이다. 그래야 회사 입장에서 지원자가 기업에 얼마나 관심이 많은지 확인할 수 있기 때문이다.
<공공기관의 운영에 관한 법률 제4조>에 따르면 2020년 기준으로 우리나라에 340여 개의 공기업이 있다. 그리고 이 기업들은 서로 다른 역할을 지니고 설립됐다. 지원자들은 지원동기를 쓸 때, 이 역할을 두루뭉술하게 쓰지 말고 다른 회사와 분명하게 다른 지점을 정확하게 언급해야 한다.
예시) 노동/고용 분야 공기업의 설립목적(각 홈페이지 미션·비전 참고)
한국산업인력공단: 기업과 근로자의 인적자원개발 지원
한국노동연구원: 노동관계 문제 연구·분석으로 합리적 노동정책 개발
한국직업능력심사평가원: 직업능력 체계 품질관리
한국직업능력연구원: 직업능력 개발 연구로 직업교육훈련 활성화
한국고용정보원: 고용정보 서비스 제공으로 구인구직 지원
이렇게 비슷해 보이는 기업들도 각기 다른 역할을 부여받았다. 그리고 그 역할들은 민간이나 일부 단체만으로 해결이 어려울 만큼 거시적인 문제에 직면해있다. 그러한 거시적인 문제를 해결하기 위해 공기업이 필요하므로 공기업의 역할은 대부분 사회문제랑 직결된다. 자기소개서에서는 그러한 역할을 사회문제와 함께 언급해주면 더욱 좋다.
하지만 위에 언급한 설립목적 문장들 만으로 기업을 설명하기에는 조금 부족하다. 위 내용들은 홈페이지를 조금만 찾아봐도 나오고 결국 이 정도로는 다른 사람들도 쉽게 쓸 수 있는 내용밖에 나오지 못한다.
나만의 내용을 쓰려면 기업을 조금 더 깊게 분석해야 한다. 하지만 기업분석은 자칫하면 모래사장에서 바늘 찾기처럼 막연해질 수 있기 때문에 다음 순서를 따르는 게 좋다.
기업분석 순서
1. 사장의 ‘인사말&인터뷰’ 분석
2. 기업의 사업 분석
3. 직무기술서 분석
위 순서를 밟아가면서 실제로 내가 했던 한국보건의료인국가시험원 기업분석 사례로 지원동기를 작성해보자.
(1) 인사말&인터뷰 분석
사장님의 인사말과 인터뷰는 기업분석에서 가장 중요하다. 그 이유는 현재 기업이 관심을 갖고 추구하는 방향을 가장 쉽게 파악할 수 있기 때문이며, 사장님들께서는 해당 기관을 가장 알기 쉽게 설명해주시기 때문이다. 마치 취준생이 된 것처럼 사장님들께서는 친절하게 회사의 비전과 하는 일, 장애물이나 성과를 알려주신다.
인터뷰를 찾는다면 구글에 “한국보건의료인국가시험원 홍길동 인터뷰”와 같이 검색해보자. 라디오, 신문, 사설 등 여러 자료가 나오는데 이 중에서 최신에 가까운 자료일수록 좋다. 경우에 따라 2~3개를 참고하면 더욱 좋지만 이 정도로 많이 인터뷰를 하는 경우는 적고 최신에 가까운 자료 1개면 충분하다.(어쩔 수 없이 인터뷰가 오래된 것들밖에 없다면 1년 전 자료까지는 괜찮다. 이 경우 사업 분석을 더 수행해야 한다.)
1) 기업 홈페이지 인사말
출처: 한국보건의료인국가시험원 홈페이지-국시원 소개-인사말
안녕하십니까?
한국보건의료인국가시험원 원장 이윤성입니다.
한국보건의료인국가시험원 홈페이지를 방문해주셔서 대단히 감사합니다.
우리 국시원은 보건의료인 국가시험 제도 전문화 및 평가의 질적 수준 향상을 통하여 우수한 보건의료인력을 배출함으로써 국민의 건강하고 행복한 삶에 기여하고자 노력하고 있습니다. 국시원은 끊임없는 변화와 혁신으로 세계적 수준의 보건의료인국가시험 관리기관으로 위상을 공고히 할 수 있도록 앞으로도 최선을 다하겠습니다.
이를 위해
첫째, 시험 전문 인재를 양성하고 질 좋은 문항을 확대하여 평가의 질적 수준을 향상시켜 나가겠습니다.
둘째, 환경변화와 사회적 요구에 적극 대응하여 연구개발을 활성화함으로써 현재의 시험제도를 합리화하고 선진화된 평가체계를 구축해 나가겠습니다.
셋째, 응시자가 편리하게 시험에 응시할 수 있도록 고객 맞춤형 서비스를 제공하고 고객중심 경영을 실천하겠습니다.
넷째, 공공기관으로서 사회적 역할과 책임을 다하여 더불어 잘 사는 나라를 만들어가겠습니다. 2015년 특수법인으로 새로운 출발을 하며 새로운 발전의 전기를 맞은 우리원은, 앞으로도 국민이 신뢰하고 감동하는 시험평가기관으로 거듭날 수 있도록 주어진 역할에 최선을 다할 것을 약속드립니다.
감사합니다.
[출처: 한국보건의료인국가시험원 홈페이지-인사말]2) 사장 인터뷰(신문·라디오)
Q) 원장님께서 취임 당시 ‘환경변화 및 사회적 요구 적극 대응’, ‘선진화된 평가체계 구축’, ‘평가의 질적 수준 향상’ 등의 비전을 제시하셨습니다. 이와 관련해 기관에서 노력하고 있는 부분들이 있다면 자세히 소개 부탁드립니다.
A) 보건의료인국가시험은 우수한 보건의료인의 자격을 검증하는 시험으로써 무결점 시험을 시행하고 선진화된 시험 기법 도입 등을 통해 변화하는 보건의료 서비스 환경에 대응해야 합니다.
첫째, 관행적으로 이어져온 시험제도 개선을 위해 「국가시험 합격선 개선 연구」를 수행하여 보건의료인국가시험에 적합한 합격선 결정 방법을 도출하고자 노력하고 있습니다. 또한 외국대학 인정 심사제도 개선 방안, 부정행위자 행정처분의 합리적인 기준안을 마련하는 등 다각도로 사회적 요구에 대응하고 있습니다.
둘째, 2017년도에 임상 중심의 평가 강화를 위해 태블릿 PC를 이용한 컴퓨터 시험(SBT, Smart device Based Test)을 처음 도입하여 안정적으로 시행하고 있습니다. 이를 더 발전시켜 컴퓨터 기반 시험(CBT, Computer Based Test) 도입을 위해 전국에 보건의료인국가시험 전용 상설시험장을 구축하는 등 선진화된 평가체계 구축 및 응시자 편의 향상을 위해 노력하고자 합니다.
셋째, 그간의 다양한 연구 결과를 토대로 치과의사 실기시험 도입 및 의사국가시험 실기시험을 진료문항 중심으로 개편하는 등 평가의 질적 수준 향상을 위해 노력하고 있습니다.
[출처 : 월간인물(http://www.monthlypeople.com) 中 발췌]위 분석 자료를 다음과 같이 직접 요약해보자.
한국보건의료인국가시험원(이하 국시원)은 보건의료인 국가시험 제도 전문화 및 평가의 질적 수준 향상을 통해 우수한 보건의료인력 배출을 책임지는 기관이다. 이를 위해 국시원은 다음 3가지를 노력할 것이다. 첫째, 시험 전문 인재를 양성하고 질 좋은 문항을 확대해 평가의 질적 수준을 향상할 것이다. 둘째, 환경변화와 사회적 요구에 적극 대응하고 연구개발을 활성화해 선진화된 평가체계를 구축할 것이다. 셋째, 응시자가 편리하게 응시할 수 있도록 고객 맞춤형 서비스를 제공하고 고객중심 경영을 실천할 것이다.
보건의료인국가시험원은 특히 관행적으로 이어지던 시험제도 개선을 위해서 외국대학 인정 심사제도 개선방안 연구, 부정행위자 행정처분 합리적 기준안 마련 등 시험 품질 관리에 다각적으로 접근하고 태블릿 PC를 활용한 컴퓨터 시험 및 CBT 시험장의 확대를 통해 응시자 편의를 높이고자 한다.
이 자료를 다음과 같은 자기소개서로 써보자.
(자기소개서에서 입사 후 목표에 해당하는 부분은 본문과 맞지 않는 것 같아 생략했다. 전문은 부록을 참고하면 된다.)
한국보건의료인국가시험원에 지원동기와 입사 후 실천목표를 서술해 주시기 바랍니다. (600자 이내)
[CBT 인프라 구축을 통한 양질의 보건의료인력 양성]우리나라는 미래 초고령사회에 진입하면서 국가 차원의 질 좋은 요양서비스를 제공하기 위해 양질의 의료인을 양성해야 합니다.(기업 고유의 역할) 한국보건의료인국가시험원은 이를 위해 CBT를 도입해 시험의 현대화를 추진합니다.(기업이 나아가야 할 방향) 특히 IT 기술 발달로 보건의료 직종도 세분화되는 추세 속에서 저는 의료환경을 면밀히 분석하고 시험 체제의 현장적용성을 높이는 데 기여하겠습니다.(방향을 위해 내가 하고 싶은 노력) (중략)
이렇게 지원동기를 쓸 때는 첫 문단에서 기업 고유 역할-기업 방향-내가 하고 싶은 노력의 순서대로 써주면 된다. 눈치가 빠르다면 알아차리셨겠지만 여기서 ‘내가 하고 싶은 노력’이 지원동기로 이어진다. 그러니까 지원동기를 작성할 때는 내가 왜 이 노력을 하고 싶은지를 우리 사회 문제와 해당 기업의 역할과 연결 지어 써준다면 내가 특별한 경험을 하지 않았더라도 괜찮은 지원동기가 나온다.
(2) 기업 사업 분석
만약에 운이 좋다면 이렇게 사장님의 인사말과 인터뷰를 분석한 것만으로도 합격 지원동기를 쓸 수 있다. 그런데 그렇지 못할 때가 있다. 예를 들어, 사장님께서 아직 취임하지 않으셨거나 퇴임을 앞두고 있어 최신 인터뷰를 구하지 못할 때다.
그럴 때는 바로 기업의 사업을 마저 분석해야 한다. 다음은 한국어촌어항공단 지원동기이다. 사장님의 인터뷰를 구했지만 그것만으로 부족하다고 느껴 사업을 분석했다. 사업 분석을 넣을 때는 모든 사업을 다 넣을 필요 없고 스스로 관심 있거나 회사에서 최근에 추진하는 사업(인터뷰나 인사말에서 확인)에 관해서만 써주면 된다.
1) 기업 홈페이지 인사말(최근 추진 사업 확인)
반갑습니다! 한국어촌어항공단 홈페이지를 방문해 주셔서 감사합니다.
(중략) 우리는 1)어촌6차산업화와 2)관광활성화, 3)귀어귀촌 활성화를 통하여 어촌의 지역개발 및 어업인의 삶의 질 향상에 힘쓰고 있으며, 국가어항 안전점검과 유지보수, 어항 관리선 운영을 통해 쾌적하고 안전한 어항을 만들어 가고 있습니다. 또한, 연안 수역의 정화 및 복원활동으로 어장의 생산성을 높여가고 있습니다.
2) 기업 사업 확인(친환경 양식기술 이전·창업지원)
출처: 한국어촌어항공단 홈페이지-사업 소개-역동하는 어장
3) 실전 써보기
예시) 지원한 분야에서 업무를 수행하기 위해 필요한 역량은 무엇이라 생각하며, 그 역량을 향상시키기 위해 수행한 경험, 교육, 경력 등 활동 내용을 기술하시오.(500자 제한)
[인턴과 직업교육을 거친 환경분석 역량개발](기업 고유의 역할)한국어촌어항공단은 어촌 고령화와 기후위기로 인한 수산자원 자급률 하락을 극복하기 위해서 (기업 사업)스마트 양식 시스템을 구축하고 관련 창업을 지원합니다. 특히 청년창업자 유입을 유도하기 위해서 (역량 소개)사업 모니터링과 창업자 관리를 수행할 프로젝트 성과관리 능력이 필요하며 이를 위해 다음과 같이 노력했습니다.
(역량 개발/성공 경험)첫째, 성과의 객관적 지표를 분석할 회계 지식을 길렀습니다. 회계 수업들을 수강하며 예산을 분석하고 부서별 성과지표를 제작하는 등 회계적 의사결정을 내리는 법을 배웠습니다. 둘째, 스타트업 인턴을 수행하며 프로젝트 추진에 필요한 성과와 일정관리를 배웠습니다. 20개 가까운 대학교에서 인턴을 모집하기 위해 각기 다른 모집요강 정보를 표로 정리해 가독성을 높였습니다. 이를 토대로 매일 주요 일정을 확인하고 우선순위에 맞게 과업을 수행해 1달 만에 부서에 필요한 인턴을 배치했습니다.(간단한 포부) 이를 통해 어촌의 첨단화를 달성하고 어업의 경쟁력을 높이겠습니다.
위 자기소개서에서 나온 것처럼 한국어촌어항공단은 고유의 역할로서 수산자원 자급률 하락 방지를 위해서 귀어귀촌 활성화를 목표로 한다. 이를 위해 스마트 양식 시스템 구축을 통한 관련 창업 지원을 수행한다.(귀어 귀촌 활성화와 스마트양식시스템, 청년 창업들은 필자가 자기소개서를 쓰면서 신년사, 인사말, 사업 소개란 등을 참고해 연결한 것이다) 그리고 이다음에 해당 사업을 수행하기 위해서 필요로 하는 역량을 추론했다. 이 정도만 해도 뻔하지 않고 설득력 있는 자기소개서를 쓸 수 있다.
(3) 직무기술서 분석
그런데 해당 사업을 조사해도 필요한 역량을 알기 어려워 손에 안 잡힐 때가 있다. 그럴 때는 채용공고에 함께 첨부해주는 직무기술서를 확인하면 좋다.(자기소개서는 필요한 부분만 인용하고 필요 없는 부분은 생략했다.)
한국어촌어항공단 사무 직무기술서
1. 지원한 분야에서 업무를 수행하기 위해 필요한 역량은 무엇이라 생각하며, 그 역량을 향상시키기 위해 수행한 경험, 교육, 경력 등 활동 내용을 기술하시오.
(중략) 첫째, 성과의 객관적 지표를 분석할 회계 지식을 길렀습니다. 회계 수업들을 수강하며 예산을 분석하고 부서별 성과지표를 제작하는 등 회계적 의사결정을 내리는 법을 배웠습니다. 둘째, 스타트업 인턴을 수행하며 프로젝트 추진에 필요한 성과와 일정관리를 배웠습니다. 20개 가까운 대학교에서 인턴을 모집하기 위해 각기 다른 모집요강 정보를 표로 정리해 가독성을 높였습니다. 이를 토대로 매일 주요 일정을 확인하고 우선순위에 맞게 과업을 수행해 1달 만에 부서에 필요한 인턴을 배치했습니다. 이를 통해 어촌의 첨단화를 달성하고 어업의 경쟁력을 높이겠습니다.
직무기술서 상에서는 해당 직무 수행 내용과 필요지식, 필요기술, 필요 태도가 구체적으로 나타난다. 원래는 직무수행 내용만 확인해도 대충 어떠한 역량이 필요할지 가늠할 수 있지만 필요에 따라 지식, 기술, 태도를 직무기술서에서 따오면 편하게 쓸 수 있다.
위 자기소개서에서는 명시적으로 프로젝트 관리가 필요하다고 나온 것은 아니었지만 청년 창업을 관리하면서 지원기간 동안에 실적을 관리해야 한다고 생각하고 프로젝트 관리 역량과 연결 지었다. 사실 해당 직무를 수행할 때 필요한 역량을 모든 사람이 똑같이 말할 수는 없기 때문에 무난하게 연결 지어 설명할 수 있다면 무방하다.
다음은 완성 자기소개서들이다. 다만 자기소개서의 흐름을 확인하는 것이지, 경험이나 스펙을 자신과 비교해 자괴감을 가질 필요는 전혀 없다. (만에 하나 그렇게 자괴감을 느낀다면 차라리 안 보느니만 못하다)
한국보건의료인국가시험원에 지원동기와 입사 후 실천목표를 서술해 주시기 바랍니다. (600자 이내)
[CBT 인프라 구축을 통한 양질의 보건의료인력 양성] 우리나라는 미래 초고령사회에 진입하면서 국가 차원의 질 좋은 요양서비스를 제공하기 위해 양질의 의료인을 양성해야 합니다. 한국보건의료인국가시험원은 이를 위해 CBT를 도입해 시험의 현대화를 추진합니다. 특히 IT 기술 발달로 보건의료 직종도 세분화되는 추세 속에서 저는 의료환경을 면밀히 분석하고 시험 체제의 현장적용성을 높이는 데 기여하겠습니다. 저는 CBT 인프라를 구축할 유관기관 협조체제를 만드는 것이 입사 후 목표입니다. 이를 위해 첫째로, 의료현장과 소통해 현장상황을 분석하고 시험에 반영할 부분을 정리하겠습니다. 실제로 사회복지재단 기자단을 수행하고 라파엘 시니어 아카데미를 수강하면서 보건의료 분야의 지식을 길렀습니다. 둘째로, 유관기관을 조사하고 문서 의사소통 능력을 발휘해 협조체제를 구축하겠습니다. 실제로 한 스타트업 인턴에서 대학교 인턴십 협력을 위해 지역 대학교들을 조사하고 조건에 부합하는 기관과 공문서로 원활하게 협력했습니다. 이러한 경험을 활용해 상설시험장 인프라를 구축하고 의료인을 적극적으로 양성하는 데 기여하겠습니다.지원한 분야에서 업무를 수행하기 위해 필요한 역량은 무엇이라 생각하며, 그 역량을 향상시키기 위해 수행한 경험, 교육, 경력 등 활동 내용을 기술하시오.
[스마트 양식 창업지원을 위한 성과관리 역량]한국어촌어항공단은 어촌 고령화와 기후위기로 인한 수산자원 자급률 하락을 극복하기 위해서 스마트 양식 시스템을 구축하고 관련 창업을 지원합니다. 특히 신규창업자 유입을 유도하기 위해 사업 모니터링을 수행할 프로젝트 성과관리 능력이 필요하며 이를 기르기 위해 다음과 같이 노력했습니다. 첫째, 성과의 객관적 지표를 분석할 회계 지식을 길렀습니다. 관리회계를 수강하며 예산을 분석하고 부서별 성과지표를 제작하는 등 회계적 성과관리법을 배웠습니다. 둘째, 스타트업 인턴을 수행하며 프로젝트 추진에 필요한 성과와 일정관리를 배웠습니다. 20개 가까운 대학교에서 인턴을 모집하기 위해 각기 다른 모집요강 정보를 표로 정리해 가독성을 높였습니다. 이를 토대로 매일 주요 일정을 확인하고 우선순위에 맞게 과업을 수행해 1달 만에 부서에 필요한 인턴을 배치했습니다. 이러한 회계 지식과 프로젝트 관리 능력으로 스마트 양식을 창업하는 사업자들의 성과를 관리해 취약한 부분의 멘토링을 제공하는 등 개선방안을 도출하겠습니다. 이를 통해 어촌의 첨단화를 달성하고 어업의 경쟁력을 높이겠습니다.
우리 원(한국부동산원)에 입사 지원한 동기 및 입사 후 실천하고자 하는 목표는 무엇인지 구체적으로 서술해 주십시오.(500자 제한)
회계적 예산 및 자산 관리를 통해 한국부동산원의 건전한 운영에 이바지해 부동산 가격 공시에 이바지하고자 지원했습니다. 00 공사 인턴을 수행하면서 신규사옥 확보를 위해 부동산 시세를 조사하는 업무를 맡았습니다. 국토교통부와 한국부동산원이 제공한 공시지가와 과거 거래 내역을 이용해 합리적인 시세를 추론할 수 있었습니다. 이를 통해 거래량이 다른 자산에 비해 많지 않은 부동산일수록 과거 거래내역을 투명하게 공개하고 합리적인 공정가치를 산출하는 것이 중요하다는 것을 배웠습니다. 제가 00 공사에서 배운 자산관리 지식과 전산세무 2급을 취득하며 얻은 예산흐름 지식을 활용해 한국부동산원의 합리적인 운영에 이바지하고 이를 통해 부동산 거래내역 투명화를 선도하게 이바지하겠습니다.
1-1. 한국서부발전이 ‘세계 최고의 종합에너지 기업’으로 성장하기 위해 나아가야 할 방향이 무엇이라고 생각하는지에 대하여 작성해주십시오.(350자)
[지역사회 협조체제 구축을 통한 신재생에너지 공급 다각화]한국서부발전은 지역사회와의 협조해 신재생에너지 공급 다각화를 추진해야 합니다. 실제로 한국서부발전은 자연조건을 활용해 풍력에너지, 태양광에너지와 연료전지 발전체계를 구축해 에너지 공급 안정성을 확보하고 있습니다. 하지만 산과 해안가의 발전시설을 연결하면서 송/배전선로 증설에 대한 반대나 발전시설 건설로 인한 환경파괴가 발생합니다. 따라서 지역사회와 협조해 시설발전에 대한 저항이나 피해를 최소화해야 합니다. 구체적으로 영농형 태양광시설을 구축하는 것과 같이 기존 지역경제와 융화할 발전시설을 마련하고 에너지 자립화율을 전기요금에 결합해 지역사회와 협상해야 합니다.
1-2. 이를 위해 본인이 기여할 수 있는 방법을 구체적으로 작성해주십시오.(500자)
[통합적 협상능력으로 지역사회와의 상생]한국서부발전이 지역사회와의 협조체제를 구축하기 위해서는 지역사회의 이해관계를 파악하고 이를 공동의 비전으로 설득해야 합니다. 저는 실제로 대외활동 공모전에서 지역 전력량 지도 디자인 프로젝트 팀장을 맡아 팀원과 디자인 합의를 이루고 최우수상을 달성했습니다. 프로젝트 마감 1주일 전에 디자인을 맡은 팀원 A가 합의를 어기고 디자인한 일이 있었습니다. A가 태도를 고수하자 그의 의견을 경청해 경험이 많은 자신의 뜻대로 디자인하지 못하면 손해라 생각함을 알게 됐습니다. 저는 과거 수상사례를 분석해 가독성이 중요하므로 A의 의견을 수용할 수 없지만 대신에 그가 원하는 색 배합을 쓰기로 제안했습니다. 이를 통해 A는 합의에 동참했고 팀은 최우수상을 받을 수 있었습니다. 한국서부발전에서도 위와 같이 지역사회 이해관계를 파악하고 그를 바탕으로 에너지 발전사업을 기획하겠습니다. 이를 통해 지역 기반의 에너지 공급을 실현해 에너지 효율성을 높이겠습니다.
2. 아까와는 조금 다른 지원동기: 내 이력을 하나로 꿰매기
아까와는 조금 다른 방식의 지원동기 작성법도 있다. 안정적으로 지원동기를 쓰고 싶다면 아까의 방법을 추천하지만 도박이 되더라도 임팩트 있는 지원동기를 노린다면 이 방법도 시도해 볼만 하다. 이 방법은 내가 지원하는 기업의 비전과 꽤 가까운 경험을 1개 이상 했다고 생각이 들 때, 권장하는 편이다. 바로 내가 한 경험을 지원 기업이라는 키워드 하나로 묶은 다음에 처음부터 그 기업을 목표로 관련 없어 보이는 경험도 기꺼이 수행하며 오래 자기 계발했다고 기업을 설득하는 것이다. 이 방법은 감정적으로 접근하고 자기 계발 노력만으로 설득하는 것이기 때문에 위험할 순 있지만 경우에 따라 채점관에게 강렬한 인상을 줄 수도 있다.
다음 자기소개서를 참고해보자.
[수열 에너지 보급을 위한 혁신인]K-water 혁신인으로서 수열 에너지를 보급하고 지속 가능한 사회를 만드는데 기여하고 싶습니다. 이를 위해 2가지 방향으로 노력했습니다. 첫째로 서울 그린캠퍼스 대학생 홍보대사로 활동하며 에너지 전환 정책의 이해를 길렀습니다. 그리고 서울 소재 대학교 전력량 실태를 직접 조사한 지도로 만들거나 관련 애니메이션을 기획하면서 혁신을 위한 공감대 형성의 중요성도 배울 수 있었습니다. 둘째로 교내 학회장을 맡으며 기획력과 커뮤니케이션 능력을 길렀습니다. 이전에 없던 교수님 초청 토론회를 기획할 때, 팀 내에도 우려가 많았지만 토론 내용 준비와 초청 교수님까지 철저하게 자료를 조사하고 팀원과 투명하게 소통하려 노력하며 이를 극복했습니다. 이를 통해 혁신을 위해서는 리서치와 소통 능력이 뒷받침되어야 불확실성 속에서도 추진력을 낼 수 있다는 것을 배웠습니다. 이를 K-water에서 국민을 대상으로 수열 에너지 보급을 위한 정책을 실현하는 데에도 활용하겠습니다.
50:1의 서류전형 경쟁률을 기록한 20년도 하반기 한국수자원공사 체험형 인턴 자기소개서였다. 위 자기소개서를 파헤치면 다음과 같다.
<전개 방식>
기업의 비전: K-water 혁신인으로서 수열 에너지 보급에 기여하고 싶었음
이 목표를 달성하기 위해 나는 살면서 다음과 같이 노력했음
나의 자기 계발 노력들 1: 에너지 전환 정책의 이해를 기르기 위해 서울 그린캠퍼스 대학생 홍보대사로 활동함
나의 자기 계발 노력들 2: 기획력과 커뮤니케이션 능력을 기르기 위해 교내 학회장을 수행함.
위 경험이 직무에 도움이 될 이유: 각 경험에서 직무 수행에 필요한 능력과 깨달음을 배웠음.
간단한 포부: 위에서 배운 가르침을 K-water에서도 활용해 수열 에너지 보급에 기여하겠음.
여기서 중요한 것은 내가 회사에서 기여하고 싶은 부분과 이를 위해 예전부터 노력했음을 초반에 강조하는 것이다.(그렇다고 오랫동안 노력했다고 대놓고 표현할 필요는 없다) 내가 살아온 나날들은 모두 이 회사에 들어오는 데 도움이 된 귀중한 경험들이라고 스스로 생각하고 문장을 써보는 것이다. 이렇게 관련 경험들을 구슬 꿰매듯 연결해주면 된다.
처음부터 내가 해당 기업을 생각하고 활동을 시작하지 않았어도 당시에는 내가 직무 역량을 기르기 위한 계획으로 시작했다고 강조하는 것이다. 진짜 그 경험의 동기가 중요한 게 아니라 해당 경험에서 직무역량을 연결 지을 수 있는지(겉보기에 문제가 없으면 충분하다)와 실제 직무에서 그 직무역량이 필요한지가 중요하다.
학회나 대외활동 같이 관련 없는 경험들이 걱정될 수 있지만 오히려 내가 이런 경험까지 할 정도로 역량 개발의 기회를 모색했고, 그만큼 이 회사에 관심이 많다고 어필하면 된다. 그러니까 적극적으로 경험들을 연결해 회사에 대한 열정을 강조해보자.
마지막 당부..
위 방법들을 따라가다 보면 생각보다 시간이 많이 걸린다. 필자도 처음에 시작할 때는 5시간이 넘게 걸렸다. 하필 수행하는 사업이 100개가 넘는 한국콘텐츠진흥원이었기 때문에 더 그랬다. 하지만 위 방법이 숙달된다면 나중에는 2~3시간이면 지원동기를 완성하게 될 것이다. 지금 당장 급하다면 어쩔 수 없지만 하다 못해 사장님의 인터뷰나 인사말을 조사해서 지원 기업의 방향을 이해하고 지원동기를 쓸 수 있었으면 좋겠다.
지원동기는 아까도 말한 것처럼 회사가 주인공이 돼야 하는 문항이기 때문에 어렵다. 하지만 공고를 볼 때만 해도 아무 생각이 나지 않았는데 조사하면 조사할수록 나도 이 비전에 참여하고 싶다고 느끼는 회사들이 생길 수 있다(물론 안 생기는 회사들이 더 많다). 그렇게 나도 여기서 뭔가를 해보고 싶다고 자연스럽게 느꼈던 회사들이 나중에는 서류 전형을 통과하고 면접에 가서도 나 자신을 어필할 수 있었다.
결국 지원동기는 내가 얼마나 회사를 찾아보고 그 비전을 이해하려 노력했는지에 따라 그 결과물이 달라진다. 이 글을 읽으시는 독자 분들도 그렇게 마음이 두근거리는 비전을 만날 수 있었으면 좋겠다.
P.S. 위 노하우를 익히게 될 때까지 해커스 인강의 윤종혁 선생님께 많은 도움을 받았습니다. 선생님께 진심으로 감사드립니다.
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