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구글 스프레드시트 <프로젝트 관리를 위한 WBS 칸반차트> 공유
구글 스프레드 시트에 Add on 할 수 있는 Project Management 관리 시트를 사용하다가 속도 이슈와 커넥션 끊임으로 인한 데이터 엉킴으로 인해 그와 …
Source: m.blog.naver.com
Date Published: 2/25/2021
View: 9048
프로젝트 관리를 위한 6가지 최고의 Google 스프레드시트 템플릿
1. Google 스프레드시트용 Gantt 차트 템플릿. Gantt 차트보다 프로젝트를 관리하는 더 좋은 방법은 무엇입니까? · 2. SEO 우선순위 구글 시트 템플릿 · 3.
Source: kr.moyens.net
Date Published: 3/7/2022
View: 588
스마트시트로 프로젝트 관리하기(1) – 브런치
템플릿을 사용해서 프로젝트 시트 만들기 | 스마트시트를 사용하는 가장 큰 목적 중 하나는 프로젝트 관리다. 구글에서 smartsheet을 검색하면 나오는 …
Source: brunch.co.kr
Date Published: 8/22/2022
View: 4452
Google 스프레드시트에서 Gant 차트를 만드는 방법
프로젝트 관리에 가장 일반적으로 사용되는 차트 유형 중 하나입니다. Gantt 차트는 프로젝트 시간표에서 각 작업의 시작 및 종료 날짜/기간과 시리즈 및 프로젝트 작업 …
Source: helplogics.net
Date Published: 5/25/2021
View: 9888
프로젝트 관리를 위한 Google SpreadSheet
프로젝트 관리를 위한 Google SpreadSheet. 홍마담 2012. 12. … 돈 주고 관리하는 프로젝트 일정은 소속되어 있는 구성원들간의 공유가 가능해서.
Source: gapps.tistory.com
Date Published: 4/20/2021
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구글 스프레드시트로 프로젝트 관리하고 크롬빗으로 상황판 …
구글 스프레드시트로 프로젝트 관리하고 크롬빗으로 상황판 구성하기 · 1. Google 스프레드시트로 초대행사 할일 리스트 만들기 · 2. 스프레드시트에서 차트 …
Source: www.sharedit.co.kr
Date Published: 7/13/2021
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프로젝트를 유연하게 관리할 수 있는 스프레드시트 기반 도구 …
스마트시트 제품이 오랜 기간 초점을 맞춘 스프레드시트 같은 구글 미트 그리드 뷰(Google Meet Gr View)부터 칸반(Kanban) 형식의 카드, 간트 차트( …
Source: www.itworld.co.kr
Date Published: 12/1/2022
View: 5941
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주제에 대한 기사 평가 구글스프레드시트 프로젝트 관리
- Author: 매일치과가는언니
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- Date Published: 2021. 9. 4.
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구글 스프레드시트 <프로젝트 관리를 위한 WBS 칸반차트> 공유
구글 스프레드 시트에 Add on 할 수 있는 Project Management 관리 시트를 사용하다가 속도 이슈와 커넥션 끊임으로 인한 데이터 엉킴으로 인해 그와 최대한 비슷하게 만들어봤다.
시트의 스타일은 LEN함수로 WBS 필드에 1.1.3(예시)과 같이 입력되면 자동으로 변하게 만들었다. 단, 1.1.10처럼 문자 갯수가 십 단위를 넘어가는 경우는 커버하지 않았다.
업무유형을 입력해야 칸반차트가 생기는데 업무유형과 칸반차트의 색상은 Sort 시트에서 커스텀할 수 있다.
URL은 레드마인 기준으로 일감번호가 입력되면 링크가 자동으로 생성되게 구성했다.
오늘 날짜일 경우 날짜가 붉게 표시되고 시작날짜는 ‘월’ 표시 앞에 회색 셀을 클릭하면 변경할 수 있다. 이 회색 셀의 날짜를 결정하는 것은 각 일감의 시작날짜를 기준으로 한다. 즉, 시작날짜를 기입하지 않으면 해당 드롭다운 항목은 없다.
예전에 일감을 등록할 때마다 WBS(Work Breakdown Structure) 넘버링을 자동으로 채워지게 만들어보려고 했었는데, 뎁스(Depth)가 4 정도만 되도 함수 조합이 너무 복잡해져서 결국 수기 등록으로 바꾼 적이 있다.
일단 지금 수준으로도 크게 힘들지 않게 프로젝트 일감을 기록하고 관리할 수 있어서 혹 다른 분들의 아이데이션을 위해 공유한다.
구글 시트는 Copy to My Drive로 자신의 드라이브에 복사하여 편집 수정할 수 있다.
프로젝트 관리를 위한 6가지 최고의 Google 스프레드시트 템플릿
많은 Google 스프레드시트 사용자가 프로젝트 관리에도 이를 사용합니다. Docs, Slides, Forms와 같은 다른 Google 앱과 통합된다는 사실만으로도 훌륭한 프로젝트 관리 대안이 됩니다. 프로젝트 관리를 위한 Google 스프레드시트 템플릿을 사용하면 작업을 더 쉽고 빠르게 수행할 수 있습니다.
다양한 직업과 목적에 맞는 스프레드시트 및 문서용 템플릿이 있습니다. 귀하의 필요에 맞는 올바른 것을 찾으면 됩니다. 이 게시물에서는 Google 스프레드시트의 프로젝트 관리 템플릿에만 집중할 것입니다.
의 시작하자.
Google 스프레드시트 템플릿을 복사하는 방법
아래에 공유한 대부분의 템플릿은 보기 전용 모드입니다. 즉, 편집하거나 직접 복사할 수 없습니다. 그것들을 사용하려면 파일 메뉴를 클릭하고 복사 옵션을 선택하십시오.
그러면 템플릿이 있는 그대로 새 시트에 복사되어 드라이브 폴더에 이름을 지정하고 저장할 수 있습니다. 이제 필요에 따라 편집할 수 있습니다.
1. Google 스프레드시트용 Gantt 차트 템플릿
Gantt 차트보다 프로젝트를 관리하는 더 좋은 방법은 무엇입니까? 일정을 시각화하고 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되도록 작업 및 시간 간격을 관리하는 효과적인 방법입니다. 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 여부를 알기 위해 단계와 기한을 볼 수 있습니다.
여기에서 작업 진행 상황과 누가 무엇을 하고 있는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 이는 프로젝트 진행 상황을 한눈에 볼 수 있는 현명한 방법입니다. 시작하기 전에 다른 작업의 완료에 의존하는 작업을 추적할 수도 있습니다.
Gantt 차트 Google 스프레드시트 템플릿 가져오기
2. SEO 우선순위 구글 시트 템플릿
오늘날 대부분의 비즈니스는 온라인에 존재하며 웹사이트를 운영하는 경우 게임에서 앞서 나가기 위해 SEO 노력을 배우고 추적해야 합니다. 다음은 사이트의 SEO를 관리하는 Moz 팀의 Google 시트입니다. 그러나 더 중요한 것은 작업의 우선 순위를 지정하고 프로세스를 따르는 것입니다.
위의 게시물에서 더 잘 설명 된 하단에 여러 탭이 있습니다. 대부분은 자명합니다. 중요한 SEO 작업을 추적할 수 있는 개요 및 SEO 우선 순위 역할을 하는 대시보드가 있습니다. 그런 다음 며칠과 몇 주간으로 더 나누어진 타임라인이 있습니다. Google 봇이 크롤링할 때를 대비하여 별도의 시트에서 사이트 문제를 추적할 수도 있습니다.
SEO 우선 순위 Google 스프레드시트 템플릿 다운로드
3. 프로젝트 관리 Google 스프레드시트 템플릿
모든 사람이 간트 차트를 원하는 것은 아닙니다. 어떤 사람들은 작업, 비용 및 시간을 관리하고 추적하기 위한 기본적인 것을 찾고 있습니다. Google 스프레드시트 추가 기능인 Makers of Smartsheet는 프로젝트 관리를 위한 간단한 Google 스프레드시트 템플릿을 만들었습니다.
여기에서 요구 사항에 따라 행과 열을 쉽게 추가하거나 제거할 수 있습니다. 작업, 마감일, 결과물, 담당자 및 시간을 추적하는 옵션으로 색상으로 구분됩니다.
프로젝트 관리 Google 스프레드시트 템플릿 다운로드
4. 프로젝트 타임라인 구글 시트 템플릿
위에서 본 Gantt 차트 템플릿의 대안인 프로젝트 타임라인 템플릿은 색상으로 구분된 차트에서 프로젝트의 다양한 단계에 유용합니다. 템플릿은 시각적으로 매력적이지만 Gantt 차트보다 사용하기 쉽고 시간이 지남에 따라 작업, 예산 및 기타 변수를 계속 추적할 수 있습니다.
타임라인 템플릿을 사용하면 프로젝트에 필요한 모든 것을 매우 쉽게 추적할 수 있습니다. Google에서 이 템플릿을 디자인했으며 Google 스프레드시트 템플릿 갤러리에서도 찾을 수 있습니다.
프로젝트 타임라인 Google 스프레드시트 템플릿 다운로드
5. 연결된 타임라인 Google 스프레드시트 템플릿
프로젝트 타임라인을 구성하는 또 다른 템플릿으로, 이 템플릿은 점을 연결합니다. 내 말은 작업 및 프로젝트 변수와 같은 다른 세부 사항보다 타임 라인 자체 또는 프로젝트 일정에 더 많은 가중치를 부여한다는 것입니다.
연결된 타임라인이라고 하는 이유는 이전 Google Sheets 템플릿과 같이 겹치지 않고 마지막 작업을 위해 종료된 바로 뒤에 막대 차트가 시작되기 때문입니다. 프로젝트의 여러 단계에 얼마나 오래 걸리는지 한 눈에 훨씬 쉽게 이해할 수 있습니다.
연결된 타임라인 Google 스프레드시트 템플릿 다운로드
6. 이벤트 마케팅 Google 스프레드시트 템플릿
이벤트를 계획 중이신가요? 회사 파티일 수도 있고 친한 친구 및 친척을 위한 개인 파티일 수도 있습니다. 어느 쪽이든 Google 스프레드시트의 프로젝트 관리 템플릿을 사용하여 더 잘 관리할 수 있습니다.
템플릿은 매우 간단하면서도 효과적입니다. 각 주에 대한 열과 추가 정보를 입력하는 열이 있습니다. 추가 행을 추가할 수 있지만 마케팅, PR, 콘텐츠 등과 같은 거의 모든 것을 위한 행이 있는 것 같습니다. 개인 이벤트를 계획하는 경우 그에 따라 제목을 변경해야 합니다.
이벤트 마케팅 Google 스프레드시트 템플릿 다운로드
얇게 펴지 마세요
Google 스프레드시트에서 할 수 있는 작업은 매우 많습니다. Google 스프레드시트에서 입력한 데이터를 기반으로 막대와 그래프를 만들 수도 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 믹스에 추가 기능을 추가하면 여기에서 강력한 도구를 볼 수 있습니다.
프로젝트 관리를 위해 좋아하는 Google 스프레드시트 템플릿을 아래 댓글로 공유해 주세요.
다음: 전문가처럼 Google 스프레드시트를 마스터하고 사용하고 싶으신가요? Google 스프레드시트를 더 잘 사용하기 위한 9가지 팁과 요령을 알아보려면 아래 링크를 확인하세요.
스마트시트로 프로젝트 관리하기(1)
스마트시트를 사용하는 가장 큰 목적 중 하나는 프로젝트 관리다. 구글에서 smartsheet을 검색하면 나오는 결과에 최상단에는 Online Project Management Software라고 나온다. 물론 스마트시트를 사용하다 보면 다양한 용도로 활용할 수 있지만 기본적으로 프로젝트 관리를 위한 제품이라고 할 수 있다.
최근에는 Work Different로 바뀌었다.
프로젝트 시트 만들기
스마트시트는 ‘시트’라고 부르는 일종의 파일의 모음으로 되어있다. 스마트시트에서 새 프로젝트를 위한 시트를 만들어보자. 스마트시트에 처음 가입하면 아래와 같은 화면이 나온다. 왼쪽 상단에 있는 三 아이콘을 눌러서 Left Panel을 열어보자. Home, Recently Opened, Favorites 등의 메뉴가 보인다. + 버튼을 누르거나 Home 탭에서 ‘Create New’를 눌러서 새 시트를 만들어보자.
아무것도 없어 휑~ 하다면 Create new sheet을 눌러 새 시트를 만들어주자
Create New를 누르면 아래와 같이 스마트시트에서 미리 만들어놓은 템플릿 목록이 보인다. 사용자들이 자주 사용할만한 템플릿들이 미리 만들어져 있어서 이 중에서 원하는 템플릿을 선택해서 시트를 생성하는 것이 효과적이다. 이번에는 프로젝트 관리를 위한 시트를 만들어야하기 때문에 Project Template을 선택하여 생성해보자.
Project Template 선택
Task 생성 및 일정 입력
시트의 이름을 정하고 시트를 만들면 빈 프로젝트 시트가 만들어진다. 시트의 열에는 Task Name, Duration, Start, Finish등의 헤더 설정이 되어있다. 스마트시트는 엑셀과 비슷하지만 시트의 첫번째 행을 헤더로 단순히 지정만 하는 엑셀과 달리 열의 속성을 다양하게 설정할 수 있고, 관리자 외에는 수정을 할 수 없다.
시트에 내용을 입력해보자. Task Name에 세부 작업을 기록하고, Start/Finish에 날짜를 넣어주면 오른쪽 Gantt Chart에 날짜에 해당하는 그래프가 자동으로 생긴다. 이미 MS Project를 사용해보신 분들이라면 별 감흥이 없겠지만 MS Project를 본 적이 없었던 나는 스마트시트를 처음 접했을 때 Gantt Chart 기능을 보며 신세계라고 생각했다.
Start/Finish를 넣어주면 오른쪽에 Chart가 생긴다
Start/Finish를 입력하면 Duration이 자동으로 값이 생기는데, 이 Duration에 소요 기간을 숫자로 넣어주면 Start를 기준으로 Finish가 날짜를 반영해서 변경된다. 이렇게 기간 입력 후 각 업무 별 관계 설정한다. 바로 Predecessors를 지정해주는 작업이다(한글로 선행작업이라고도 하는데, 영어가 불편하신 분들은 칼럼 정보를 수정하셔서 한글로 이름을 바꿔 주시라).
선행작업과 하위항목 지정하기
Predecessors에는 현재 작업 이전에 선행되어야 하는 작업의 Row 번호를 넣어준다. 현재 샘플에서는 그냥 순서대로 넣어주었다. 이렇게 선행작업을 입력하는 이유는 만약 선행작업의 일정이 변경되었을 경우, 그 다음 작업들의 일정이 함께 변경되어 반영되도록 하기 위함이다.
선행작업에 숫자만 넣어주면 Chart는 알아서 반영됨. 유후~
Predecessors는 4가지 종류(FS, FF, SS, SF)가 있는데 가장 많이 사용하는 FS(Finish-to-Start)가 default로 되어있다. 이 4가지 종류는 추후 별도로 소개하도록 하겠다.
이제 Hierarchies 설정을 해보자. Hierarchies는 세부 항목을 만드는 작업이다. 샘플로 입력한 항목에서 ‘업체 연락’에서 ‘품의서 작성’까지를 ‘서버 구매’의 세부 항목이라고 가정하자. 이 경우 세부항목 4개를 선택한 후 상단의 툴바에서 Indent를 클릭하면 4개의 세부항목이 ‘서버 구매’의 하위 항목으로 바뀐다.
이렇게 하위항목을 만들면 상위항목 이름의 왼쪽에 +/- 버튼이 생겨서 하위 항목을 펼치거나 닫을 수 있다.
하위로 넣을 항목들 선택 후 왼쪽에 indent 메뉴 클릭!!!
이렇게 Hierarchies까지 적용하면 기본적인 프로젝트 관리를 할 준비가 끝난다. 이 기능들을 참고해서 크고 작은 나만의 프로젝트를 만들어 보면서 스마트시트의 기본적인 기능을 익혀보자.
‘프로젝트 관리’ 글 모음
스마트시트로 프로젝트 관리하기(1) – 템플릿을 사용해서 프로젝트 시트 만들기
스마트시트로 프로젝트 관리하기(2) – 담당자를 지정하고 진행률 표시하기
스마트시트로 프로젝트 관리하기(3) – 시트 공유하기
스마트시트로 프로젝트 관리하기(4) – 조건부 서식 활용하기
스마트시트로 프로젝트 관리하기(5) – 파일 첨부 및 논의 내용 남기기
스마트시트로 프로젝트 관리하기(6) – Row 전송 및 업데이트 요청하기
스마트시트로 프로젝트 관리하기(7) – 알람 설정하기
‘스마트시트 활용사례’ 글 모음
스마트시트 활용사례(8) – 심사/평가 시스템 만들기
스마트시트 활용사례(7) – 북클럽 도서 신청 시스템 만들기
스마트시트 활용사례(6) – 협업을 위한 워크플로 만들기 II
스마트시트 활용사례(5) – 구글설문지 vs 스마트시트 양식
스마트시트 활용사례(4) – 협업을 위한 워크플로 만들기 I
스마트시트 활용사례(3) – 사내 업무요청 시스템 만들기
스마트시트 활용사례(2) – 디자인 공모전 어렵지 않아요
스마트시트 활용사례(1) – 봉사활동 확인서 접수 및 관리
Google 스프레드시트에서 Gant 차트를 만드는 방법
Google 스프레드시트는 내장된 Gantt 차트 유형을 제공하지 않지만 누적 막대 차트를 사용자 지정하여 Gantt 차트를 만들 수 있습니다.
Gantt 차트는 시간 경과에 따른 프로젝트 일정(작업 또는 활동)을 시각적으로 나타내는 일련의 가로 막대입니다. 프로젝트 관리에 가장 일반적으로 사용되는 차트 유형 중 하나입니다. Gantt 차트는 프로젝트 시간표에서 각 작업의 시작 및 종료 날짜/기간과 시리즈 및 프로젝트 작업 간의 상호 의존성을 보여줍니다. 모든 규모의 프로젝트를 구성, 계획 및 실행하는 데 도움이 됩니다.
Google 스프레드시트는 실시간 공동작업 및 자동 저장 기능과 함께 무료이고 사용하기 쉽기 때문에 Gantt 차트를 생성할 수 있는 훌륭한 대안입니다. 다만, 엑셀과 마찬가지로 구글 시트에는 옵션으로 내장된 Gantt 차트 종류가 없기 때문에 막대형 차트를 커스터마이징하여 생성해야 합니다.
이 자습서에서는 누적 막대 차트를 사용하여 Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만드는 단계를 보여줍니다.
누적 막대 차트를 사용하여 Google Gantt 차트 만들기
몇 가지 간단한 단계만 거치면 Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만들 수 있습니다. 프로젝트 일정을 만들고, 기간을 계산하고, 해당 데이터로 막대 차트를 생성한 다음 Gantt 차트처럼 보이도록 사용자 지정하기만 하면 됩니다.
프로젝트 데이터 설정
먼저 새 Google 스프레드시트를 열고 아래 스크린샷과 같이 작업, 시작 날짜 및 종료 날짜의 세 열에 프로젝트 일정(데이터)을 입력합니다.
프로젝트 관리를 위한 Google SpreadSheet
Google 가지고 우리가 할 수 있는것은 무엇이 있을까요?
“상상하면 이루워진다”… 이 말은 Google 을 두고 한 말이 아닐까 합니다.
혹 IT쪽 전산 부서에서 일을 한 경험이 있는 분이라면 꼭 한번쯤은 사용해 봤을
Project Schedule …. Free버젼도 있고 MS의 유료 버젼도 있고 다른 관리 프로그램을
사용해 본 적도 있을겁니다. 이것도 저것도 아니면 Excel에서 만들어서 관리 했었지요.
돈 주고 관리하는 프로젝트 일정은 소속되어 있는 구성원들간의 공유가 가능해서
참 좋았으나 나머지 Free버젼들은 사용하기는 좋으나 구성원들간의 공유가 안된다는게
가장 단점 이었을 겁니다. 그래서 했던 방법이 처음에 Excel로 하나 만들어서 구성원
에게 전달하고 일정이 진행 될때 중간중간 프로젝트 미팅 할때 완료상황 및 미진사항
개제 해서 제 배포 하는 뭐 이런식이 아니었을까 합니다.
이런 일련의 작업을 한번에 해결 해 줄수있는 방법이 있습니다.
물론 무료로 말이지요. Google을 사용하면 모두 해결 될수가 있습니다.
프로젝트일정 공유, 구성원 공유, 진행상황… 거기에 들어간 리소스에 대한 금액 합산까지…
해당 블로그로 이동 합니다.
구글 스프레드시트로 프로젝트 관리하고 크롬빗으로 상황판 구성하기
1. Google 스프레드시트로 초대행사 할일 리스트 만들기
2. 스프레드시트에서 차트 만들기
3. 사이트 도구에서 차트 불러오기
4. 사이트 확인하기
중요한 계획을 준비할 때 세부적인 내용을 정리하는 것도 중요하지만 전체적인 숫자를 빠르게 확인하는 것이 의사결정에 도움이 됩니다. 다음은 연말 VIP 손님 초대 행사를 준비한다고 가정할 때 경영진이나 회사대표가 진행상황에 대해서 빠르게 확인할 수 있도록 대쉬보드를 만드는 예제를 만들었습니다.담당자별 업무내용을 정리해서 일자별 담당자 그리고 할일을 리스팅합니다. 가장 중요한 것은 왼쪽에 체크리스트 박스를 넣어서 업무가 완료되면 해당 담당자가 체크를 통해서 업무 완료를 알립니다. 물론 이 스프레드시트는 업무 담당자와 미리 공유가 되어야 하는 건 당연한 일이겠죠.1번의 스프레드시트를 이용하여 그래프 차트를 만듭니다. 원파이로 쉽게 볼 수 있도록 만들었고, 데이타는 자동으로 변하게 구성했습니다. 즉, 업무 담당자가 완료를 누르면 그래프는 자동으로 업데이트가 됩니다.사이트 도구를 이용하여 차트를 추가했습니다. 2번과 같이 데이타가 변경이 되면 차트도 변경이 됩니다. 사이트 도구를 공개로 만들고 경영진이나 회사대표에게 링크를 알려줍니다. 링크는 짧은 URL로 만들어서 카톡이나 문자로 전달합니다.전달받은 링크를 눌러서 현재 상황을 확인합니다. 이 그래프를 다양하게 구성하면 회사 회의실이나 상황판에 큰 대형 모니터를 크롬빗으로 연결해서 대쉬보드도 만들 수 있겠죠. 활용하기에 따라 다양한 응용이 가능합니다.이렇게 만든 차트는 사이트도구나 타 사이트에 넣을 수도 있습니다. 여기에서는 구글의 사이트도구에 차트를 넣고 사이트의 URL을 간단한 URL로 만든 후 에 경영진과 대표이사의 카톡으로 보낼 수 있습니다. 당연히 스마트폰에서 링크를 누르면 해당 차트를 실시간으로 볼 수 있겠죠. 크롬빗을 이용한 내용은 동영상을 참고하세요▶ [응용] 구글 슬라이드를 이용한 회사/학교 디스플레이 시스템 만들기 : https://cloudservicecody.blogspot.com… ▶ Google 스프레드시트를 이용한 업무 진행내용 파악하기 : https://youtu.be/dLG3K-_S_7w ▶ 구글 스프레드시트 매뉴얼(공개용) : https://goo.gl/41sHhC
프로젝트를 유연하게 관리할 수 있는 스프레드시트 기반 도구 ‘스마트시트’
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