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여러분 오늘은 #비지니스영어이메일 영상이에요!
저번에 알려드린 #kindreminder 보다 훨씬 더 잘 쓰이는 찐#원어민영어표현 을 알려드리는 #비지니스영어 영상인데 여러분께 도움이 됐으면 좋겠어요☺️
그러면 오늘도 제 영상 봐주셔서 감사해요오❤️
Song✨샛별
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리마인드 이메일 예의있게 작성하기_직장인영어 – QTE
_리마인드 영어 이메일_. This is a gentle reminder. 메일링이 주 업무라면.
Source: q-t-e.tistory.com
Date Published: 1/3/2022
View: 6606
05화 지혜롭게 은근히 독촉하는 영어 리마인드 이메일 작성법
This is a gentle reminder that I am waiting to hear back from you regarding the <<해결하고자 하는 사안>>. I believe you may have many things on …
Source: brunch.co.kr
Date Published: 5/18/2021
View: 2181
리마인더 뜻과 리마인드의 뜻, 리마인더 리마인드 차이
업무를 요청했는데 상대방의 피드백이 없으면 다시한번 독촉하는 메일을 보내야하는 경우도 생깁니다. 이럴 경우에는 리마인더 메일이라고 할까요? 부모님 …
Source: ggidkkh.tistory.com
Date Published: 10/23/2021
View: 1815
[번역사와 영어공부] 비즈니스 영어 #4 리마인더(Reminder …
영어 메일을 보냈는데 답장이 안 오는 경우 어떻게 대처해야 할까요? 다시 답변을 정중하게 요청드리는 리마인더 영어 이메일 작성법을 제가 실제 업무 …
Source: tokikoki.tistory.com
Date Published: 10/25/2021
View: 8281
국내 비즈니스 메일 회신과 리마인더 – 흔적
리마인더 메일은 결국 빨리 답을 달라는 독촉을 정중하게 표현하는 것을 말합니다. 저는 오히려 영어 리마인더보다 한국어로 작성하는 리마인더 메일이 …
Source: outonthetown.tistory.com
Date Published: 2/26/2021
View: 9849
[영어 이메일] 프로페셔널한 영문 이메일 작성하기 – 로버트 월터스
영문 비즈니스 이메일은 어렵게 느껴질 수 있지만 정해진 형식과 적절한 표현을 사용한다면 프로페셔널한 이메일을 작성할 수 … 독촉 이메일(Reminder email) 보내기.
Source: www.robertwalters.co.kr
Date Published: 9/30/2022
View: 6775
How to Send a Reminder Email (With Examples and Tips)
Learn more about how to send a reminder email for marketing and review several examples of different types of reminder emails you can use when writing your …
Source: ca.indeed.com
Date Published: 5/1/2021
View: 9053
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주제에 대한 기사 평가 reminder 메일
- Author: Erica Erica
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- Date Published: 2021. 4. 16.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=8KnUjsdyQtY
리마인드 이메일 예의있게 작성하기_직장인영어
협력업체 및 기타 해외업체와
이메일링을 할 때
납부일 등 기한을
리마인드 해줘야 하는 경우가
분명 발생합니다.
그럴 경우에는 종종
리마인드 이메일을 보내게 됩니다.
이럴 때 사용하기 적절한 표현에는
무엇이 있을까요?
*실제 예시 문장 확인 가능*
_리마인드 영어 이메일_
This is a gentle reminder.
메일링이 주 업무라면
빼놓을 수 없는 표현입니다.
일반적으로 전에 보내 둔 메일을
forward 하여 보내게 되는데요!
forward 관련표현 및 실제 예시는
하기 포스팅에서 확인 가능합니다.
2020/08/21 – [English Expression/Business Email] – forward 표현, 이메일을 전달하고 싶을 때_비즈니스 영어
비즈니스 업무 상
협력업체에 예의를 갖춰 이메일링을
할 때 사용하기 좋습니다.
오늘도 실제 메일 예문과 함께 살펴보겠습니다.
***은 중략 표현입니다.
This is a gentle reminder that the followinng invoice is now 3 days overdue.
대금 지불이 3일 연체되었음을 알려드립니다.
약속된 지급일보다 3일 지났는데도
지불을 해주지 않아 제가 보낸 이메일입니다.
해외 협력업체와 수출입업무를 진행하다 보면
반드시 이 표현을 쓸 때가 옵니다.
마감일에 지불해줬으면 좋겠지만,
그렇지 않은 경우가 태반이기 때문인데요?
이럴 때 정중하지만
돈을 지불해달라고 푸시할 때
이 표현을 사용할 수 있습니다.
gentle reminder와 유사하게 쓰이는
kindly reminder표현도 함께 살펴보겠습니다.
This is a kindly reminder for my email below.
제가 보낸 아래 이메일을 다시 리마인드 드립니다.
2가지 표현 다 예의 있게 리마인드 메일을
보낸다는 차원에서 공통점이 있지만,
gentle reminder가 kindly보다는
더 격식적이며 공적인 느낌 입니다.
제가 쓴 2가지 이메일에서 확인할 수 있듯이,
gentle reminder를 사용한 이메일은
Best regards로 마무리를 했습니다.
반면, kindly reminder를 사용한 이메일은
Best로 끝맺음을 했는데,
여기에서도 디테일한 차이를
발견하실 수 있습니다.
이메일을 끝맺음하는 다양한 표현
Best regards, Best, Regards, Sincerely 등에서
Best regards가 Best보다는 더 격식적이므로
제가 gentle reminder의 이메일에
사용한 것입니다.
< 추가 표현 >
리마인드 이메일을 보낼 때
비즈니스 파트너의 기분을 상하지 않게
재촉할 수 있는 표현을 추가로 알려 드리겠습니다.
1. It is time-sensitive.
urgent라는 표현을 사용하는 것보다
time-sensitive라는 표현을 사용해서
더 빨리 처리해야하는 사항임을 공손하게
알리는 표현입니다.
2. Please let me know at your earliest convenience.
부드럽게 재촉하고 싶을 때
사용가능한 표현입니다.
해당 표현과 관련된 실제 예시는
하기 포스팅에서 확인 하실 수 있습니다.
2020/08/11 – [English Expression/Business Email] – 부드러운 재촉 표현 at your earliest convenience_비즈니스이메일
비즈니스 이메일상에서 사용하실 수 있는
다양한 표현은 하기 포스팅에서
실제 업무 예시와 함께 확인하실 수 있습니다.
특히 follow up표현은 리마인드 메일과
연관되는 부분이 있으니 훑어보시면 도움이 될 것입니다.
2020/08/30 – [English Expression/Business Email] – I was wondering if you could_공손한 요청 표현
2020/08/20 – [English Expression/Business Email] – 어려운 부탁을 조심스럽게 묻고 싶을 때_ Is there any way~?
2020/08/19 – [English Expression/Business Email] – I CC’d you on this email!_비즈니스 영어 이메일
2020/08/24 – [English Expression/Business Email] – 비즈니스 영어 이메일 답장! Thank you for your prompt reply.
2020/08/07 – [English Expression/Business Email] – 비즈니스 영어_ follow up 표현 어떻게 활용할까?
비즈니스 이메일 리마인드 표현
This is a gentle reminder!
업무 중 사용하게 되는 경우가 많으니
알아두시면 좋을 것 같습니다.
05화 지혜롭게 은근히 독촉하는 영어 리마인드 이메일 작성법
미국에 살다 보면 한인들끼리 한국어만큼 자주 사용하는 영어 단어들이 몇 개 있다. 그중, 미국 거주 경험이 아예 없는 분이라도 ‘컨펌’과 ‘리마인드’는 회사에서 한 번씩은 써보신 적 있을 것이다.
컨펌은 확인할 때, 리마인드는 어떠한 사항을 상대에게 상기시킬 때 사용하는 단어이다 보니 비즈니스에서 특히 많이 사용하는 단어이다. 특히, 기한이 있는 프로젝트를 진행할 때, 그리고 상대방으로부터 답변을 언제까지 받아야 할 때 리마인드 커뮤니케이션의 중요성은 더욱 커지게 된다.
그런데, 상대의 행동을 촉구하는 리마인드 커뮤니케이션의 특성상 커뮤니케이션을 잘못 풀어가는 경우 상대방이 방어적인 태도를 취해 문제 해결이 더욱 늦어질 수도 있다. 이러한 상황을 피하기 위해 오늘은 해외 업무 시 필수로 알아두어야 할 리마인드 이메일 커뮤니케이션 스타일에 대해 살펴보도록 하겠다.
먼저, 미국에서 업무 하며 경험한 리마인드 커뮤니케이션 중 지양해야 할 커뮤니케이션 스타일은 다음과 같다.
지양해야 할 리마인드 커뮤니케이션 예시
이메일을 보낸 후 10분도 채 되지 않아 오피스로 전화를 걸어 이메일을 받았는지, 답장을 언제 해줄 수 있는지 문의하는 경우, 혹은
이메일을 보낸 지 24시간도 되지 않아 답장을 아직 못 받았다며 같은 내용의 이메일을 다시 보내는 경우: 한국과 미국 등 비즈니스가 이루어지는 곳의 시차를 고려하여 답장받는 데 영업일 기준 최소 24시간은 기다리는 것을 권장한다.
같은 내용의 이메일을 다른 직원들에게도 동일하게 보내 일처리 재촉하는 경우: 지금까지 나만의 ‘기네스 북’에는 같은 내용을 7명의 직원에게 보낸 학생이 올라와 있다.
Urgent, Emergency로 시작하는 이메일 제목을 보내 답장을 재촉하는 경우: 누가 들어도 응급상황이 아닌 경우를 제외하고는 Urgent 혹은 Emergency라는 단어 사용은 프로페셔널하지 않다.
그렇다면 어떤 영어 표현을 사용해야 톤과 매너가 프로페셔널한 리마인드 커뮤니케이션을 할 수 있을까? 중요한 리마인드 사안에 대해서는 다음의 영어 표현들을 참고해 이메일을 작성해 보도록 하자.
효과적이고 커뮤니케이션을 위해…
1. 특정 기간 내에 대답을 받아야 하는 경우
#월 #일까지 답변을 받아야 할 경우, 이메일 제목에 Urgent 대신 다음과 같은 영어 표현을 사용해 작성하는 것이 적절하다.
이메일 제목
Time-sensitive: please reply by MM/DD
A gentle reminder for you
이메일 내용
Dear 혹은 Hello <
>, (Dear을 사용해야 할지 Hello를 사용해야 할지 헷갈린다면, 전 편 <영어로 이메일 작성 시 80%가 실수하는 이 것>을 참고하자.) Hope you are well.
This is a gentle reminder that I am waiting to hear back from you regarding the <<해결하고자 하는 사안>>.
I believe you may have many things on your plate, but I would appreciate it if you could get back to me by <<#월 #일>>.
Please let me know if there’s anything I can do to help.
Best,
<<발신자 First Name>>
2. 이메일을 보냈지만 1~3 영업일이 지나도록 답장을 받지 못한 경우
이메일 보낸 후 1~3일 동안 나름 차분히 기다렸지만, 답변을 받지 못한 경우에는 이전에 보냈던 메일에 답장해서 리마인드 이메일을 보내거나, 새로운 이메일을 보낼 수 있겠다. 새로운 이메일을 보내는 경우에는 아래 예시와 같은 이메일 제목을 사용할 수 있다.
이메일 제목
Follow up on the email that I sent on #월 #일
이메일 내용
Hello <
>, I just wanted to follow up with you on the last conversation we had on #월 #일.
I would appreciate it if you could get back to me at your earliest convenience. For your information, here’s my question that I addressed in my previous email:
<<이전 대화 내용>>,
Please let me know if you have any questions/ Please let me know if you need any information from my end.
Otherwise, I look forward to hearing back from you.
Thank you!
<<발신자 First Name>>
3. 보낸 이메일에 대해 언제까지 답장을 받을 수 있을지 문의하고 싶은 경우
리마인드 이메일 중 가장 부드러운 표현은 “언제까지 답장받을 수 있을까요?”라고 물어보는 이메일일 것이다. 이메일 제목은 1,2번 케이스에 안내한 표현을 사용하면 무방하며 이메일 내용은 다음의 표현을 사용할 수 있다.
이메일 내용
No mean to rush you but when can I expect to hear back from you?
Can you tell me when can I expect to hear back from you, please?
I believe you have many things on your plate, but I would appreciate it if you could tell me when can I hear back from you.
업무를 통해 배운 삶의 지혜
나 또한 한국에서 20여 년을 살았기에 한국의 빠른 일처리가 더욱 익숙하다. 그렇기에 미국에서 살아가며 쇼핑몰/은행 등에 문의 후, 하루, 이틀의 시간을 기다리는 것이 처음에는 쉽지 않았다.
그런데 로마에 와서 로마법에 따르다 보니, 하루, 이틀 기다리는 것이 처음보다는 많이 편해진 것을 스스로 보게 된다.
그뿐 아니라 일을 하다 보면 어떤 경우에는 빠른 답장이 오히려 독이 되는 경우도 있다는 것을 경험하기도 했다. 시간이 해결해 줄 문제가 있기도 하고, 학생/고객이 시간을 가지고 스스로 해결해 나가야 하는 문제도 있기 때문이다.
그러므로, 한국이 아니라 미국 등 해외에 기반한 비즈니스를 진행하는 경우, “원래 1~3일 정도 걸린다” 고 생각하고 일 진행 상황 및 커뮤니케이션 플랜을 미리 계획하면 늦어진 답변으로 인해 신경 쓸 일이 훨씬 줄어들게 될 것이다.
자신과 익숙한 문화가 아니라 새로운 곳에 가면 시행착오를 겪기 마련이다. 이 글이 그런 분들에게 도움이 되길 바란다.
필자의 뉴욕 여행 매거진: magazine/njnb
필자의 미국 유학생들을 위한 웹사이트: https://sevissavvy.com/
리마인더 뜻과 리마인드의 뜻, 리마인더 리마인드 차이
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리마인더와 리마인드 헷갈리시죠? 학생이든 직장이든 조직생활을 하다보면 상대방에게 이메일로 무언갈 요청하거나 전달해야하는 상황이 생깁니다.
업무를 요청했는데 상대방의 피드백이 없으면 다시한번 독촉하는 메일을 보내야하는 경우도 생깁니다.
이럴 경우에는 리마인더 메일이라고 할까요?
부모님들이 연세를 드시고 웨딩촬영을 하는 경우가 있습니다. 이런 경우에는 리마인드 웨딩이라고 해야할까요?
리마인더 뜻
리마인더(reminder)는 명사입니다. 리마인드(remind)에 er이 붙은 개념입니다.
리마인더란 상기시키는 것이라는 의미인데요. 약속이나 할일 따위를 상기시켜주는 메모라고 정의되어 있습니다.
상대방에게 독촉메일을 보내는 걸 리마인더 메일이라고 합니다.
메일 제목앞에 [reminder]라고 해주시면 됩니다.
스마트폰에 내가 할일을 작성해두고 시간에 맞춰 알림이 오는 어플을 리마인더 어플이라고 합니다.
리마인드
리마인드(remind)는 동사입니다. 리마인더가 상기시키는 것이라는 명사의 개념이었다면 리마인드는 상기시키다, 다시 한번 알려주다의 동사개념입니다.
노년부부가 웨딩촬영을 다시하는 걸 리마인드 웨딩이라고 합니다. 웨딩 당시의 기억을 상기시키는 의미에서의 웨딩촬영을 하는 행위를 일컫습니다.
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[번역사와 영어공부] 비즈니스 영어 #4 리마인더(Reminder) 영어 이메일 작성법 (feat. 실제업무 이메일 예시)
안녕하세요. 번역가의 소소한 일상입니다.
영어 메일을 보냈는데 답장이 안 오는 경우 어떻게 대처해야 할까요?
다시 답변을 정중하게 요청드리는 리마인더 영어 이메일 작성법을 제가 실제 업무에서 썼던 이메일 예시를 가지고 쉽게 알려드리도록 하겠습니다.
그럼 시작해 볼까요?
300×250
이메일 제목(예시): Friendly Reminder – *Follow-up Survey for 2022 Tokikoki Conference
*Follow-up survey 사후 설문조사
TIP: 어떠한 행사, 업무 등이 끝나고 나서 진행하는 설문조사를 지칭할 때 쓸 수 있는 표현입니다.
c.f. take/exercise/implement a follow-up action 후속 조치를 취하다/이행하다
내용:
Dear (Name),
(이름)님께,
This is *a friendly reminder to **those of you who have not yet had the opportunity to reply to our survey.
이 메일은 컨퍼런스 설문조사를 아직 제출하시지 못한 분들에게 드리는 리마인더 메일입니다.
*a friendly (=gentle) reminder to ~ : ~에 대한 리마인더 메일
**those of you who have not yet had the opportunity to ~ : 아직 ~을 하시지 못한 분들
TIP: 일부러 답장을 안한게 아니라 어떠한 일로 인해 못하셨다는 걸 전제로 깔고 더 정중하게 말할 수 있습니다. (*중요)
*It would be very grateful if you could kindly provide your **feedback to our questions as we have extended the deadline for replies until April 1 2022.
제출 마감기한을 2022년 4월 1일로 연장하였으니 설문지 질의사항에 귀하의 피드백을 제공해주시면 감사하겠습니다.
*It would be very grateful if you could kindly ~: ~해주시면 감사하겠습니다.
= It would be very appreciated if you could kindly ~
= I would like to kindly ask you to ~
= I would like to invite you to kindly ~
**feedback (=comments, views) to one’s questions ~의 질문에 대한 피드백/의견
TIP: ~에 대한 의견/견해를 말할 때 opinions도 쓰긴 하지만, feedback/comments/views도 자주 사용되니 알아두시면 좋습니다.
Please kindly *complete the attached template and send your feedback directly to our organization at [email protected]
첨부된 양식을 작성하신 후 당사의 이메일로 [email protected] 직접 송부해주시면 됩니다.
*complete은 마치다/완료하다 이외에도 “complete a template/form 양식을 작성하다”라는 표현으로도 자주 사용됩니다.
Many thanks once again,
다시 한 번 감사합니다.
TIP: “Thank you in advance”보다 더 자연스럽게 사용할 수 있는 표현입니다.
Kind regards,
(끝인사)
728×90
오늘의 <번역가와 영어공부>에서는 다시 답변을 정중하게 요청드리는 리마인더(Reminder) 영어 이메일 작성법을 알려드렸는데요.
나중에 비즈니스 업무 상 영어로 이메일을 쓰시게 된다면 오늘 배운 표현을 가지고 충분히 응용해 보시기 바랍니다!
다음에는 더욱 유익하고 재밌는 영어표현 포스팅으로 돌아오겠습니다.
감사합니다!
300×250
728×90
국내 비즈니스 메일 회신과 리마인더
메일 회신
메일을 받았을 때, 회신은 1일 내로 회신하는 것이 가장 좋습니다. 짧은 시간 내에 처리가 가능한 내용이라면, 바로 회신을 주도록 합니다. 만약 짧은 시간 내에 회신하기 힘든 경우에는 통화 혹은 메일로 상황을 설명하고 언제까지 회신을 드리겠다고 답을 드립니다.
-예시)
~에 대해서는 회사 내부적인 회의(검토)를 진행한 후에 알려드릴 수 있다는 점 양해 부탁드립니다. ~일까지는 회신을 드리도록 하겠습니다.
~에 대한 내용은 확인 후(전달받은 후 등) ~일까지 메일 드리도록 하겠습니다.
메일을 주고받으며 업무가 진행되는 경우, 따로 메일을 작성하기 보다는 기존의 메일에 답장하기(re)로 작성 하여 히스토리가 계속 연결되도록 합니다. 이는 진행상황을 한 번에 알아보기 편합니다.
리마인더 메일
메일 발송 이후에 상대로부터 회신이 없다면, 상대가 업무를 잊었거나 아직 메일을 확인하지 못했을 경우도 있습니다. 이 때에는 통화로 먼저 확인을 하도록 합니다. 통화하기 어렵거나, 통화를 했음에도 답이 오지 않을 경우에는 리마인더 메일을 작성하도록 합니다.
리마인더 메일은 결국 빨리 답을 달라는 독촉을 정중하게 표현하는 것을 말합니다. 저는 오히려 영어 리마인더보다 한국어로 작성하는 리마인더 메일이 어려웠는데요. 다른 사람들이 보내는 메일을 참고하고 구글링하여 대략의 서식을 만들었습니다. 회사 내의 서식이나 다른 사람의 메일을 참고할 수 있다면, 이를 참고하여 작성하도록 합니다. 작성 시, 이미 보낸 메일이 있다면 이것을 회신하여(re) 상대방이 히스토리를 알 수 있도록 하면 좋습니다.
예시1)
안녕하세요, ~님?
AA사의 BB입니다. 그동안 잘 지내셨는지요?
지난 번 통화로(메일로) ~사항에 대해 문의를 드렸는데요. 혹시 회신을 금일/내일/~일까지 받을 수 있을까요?
감사합니다.
BB
예시2)
안녕하세요, ~님.
AA사의 BB입니다.
지난 번 요청드린 ~건에 대한 회신을 아직 받지 못해 연락 드립니다. 확인 후 회신 부탁드리겠습니다.
감사합니다.
BB
예시3)
안녕하세요, ~님.
AA사의 BB입니다. 그동안 잘 지내셨나요?
지난 번 회의(미팅)에서 말씀드린 ~에 대한 회신을 아직 받지 못해 메일 드립니다. ~에 대한 내용을 금일/내일/~일까지 받을 수 있을까요? 확인 후 메일 부탁드리겠습니다.
감사합니다.
BB
[영어 이메일] 프로페셔널한 영문 이메일 작성하기
2. 영어 이메일 본문 작성하기
비즈니스 영어 이메일의 본문은 존칭과 함께 간결한 인사로 시작합니다. 본문에는 이메일의 목적을 한 문장으로 포함하고 구체적인 요구 사항을 기술해나가는 것이 일반적입니다. 핵심 메시지를 요점화하고 이메일을 양식화한다면 업무에서 오는 오해를 피함과 동시에 업무 효율을 높일 수 있습니다.
2.1 호칭(Salutation) – 서두는 쉼표나 콜론을 사용한다.
영문 이메일의 서두는 Dear과 함께 Mr. 또는 Ms. 다음에 상대방의 성을 포함하여 격식 차린 호칭으로 시작하는 것이 일반적입니다. 담당자의 이름을 알고 있다면 부서명 또는 담당자의 이름을 특정하기도 하며, 담당자가 여러명인 경우에는 ‘and’와 ‘,’으로 구분하여 서두를 작성합니다.
서두에서 호칭 이후에는 쉼표 혹은 콜론을 사용하는데, 이 기호는 자신과 상대방과의 관계에 따라 선택할 수 있습니다.
[호칭 예시]Dear Mr. Browns,
Dear Mr. Browns :
상대방에게 처음으로 편지를 쓰는 경우나 이메일을 받는 사람이 자신보다 윗 사람인 경우와 같이 적절한 격식이 필요한 사이라면 콜론(:)기호를 호칭 말미에 붙이며, 상대방과 친분이 있거나 이미 이메일을 주고받은 경우라면 콤마(,)를 사용합니다. 상대방의 이메일이 쉼표로 시작하는 경우라면 답변 시에 동일하게 쉼표를 사용해도 무방합니다.
[서두 예시]<특정 인물/부서에 이메일을 보내는 경우>
Dear Customer Service,
고객 서비스 귀하
Dear Sales Director,
영업 부장님께
<수신인이 특정되지 않은 경우>
To whom it may concern,
관련 담당자님 귀하 ※ Dear Sir / Madam도 가능
2.2 자기소개 및 인사 (Greeting)
영어 이메일은 간결한 표현을 선호하기 때문에 바로 본문부터 시작하는 경우가 적지 않습니다만 보다 격식 있는 이메일 작성을 위해서는 간단한 소개와 인사를 전하는 것이 좋습니다. 안부를 묻거나 이메일의 도입부를 포함하고 싶다면 “I hope this email find you well.”나 “I hope you are well.” 등의 표현을 사용할 수 있으며, 이메일을 받는 사람과 친분이 있는 경우라면 “How was your holiday?” 등의 간단한 안부 표현을 포함하는 것도 좋은 방법입니다.
[이메일 인사 예시]I hope this email finds you well.
본 이메일이 잘 전달되길 바랍니다.
본 이메일이 잘 전달되길 바랍니다. I am writing to enquire about your product.
귀사 제품에 대해 문의드립니다.
귀사 제품에 대해 문의드립니다. I am writing in reference to the project we discussed earlier today.
오늘 의논했던 프로젝트 관련하여 메일 드립니다.
이메일을 처음 주고받는 경우에는 공식적으로 자신을 소개하는 표현을 포함합니다. 이름과 함께 직함과 소속을 밝히고 필요할 경우 기업, 담당 프로젝트 등을 소개한다면 성숙하고 자연스러운 비즈니스 매너를 보여줄 수 있습니다.
[자기소개 예시]I ‘m Robert Choi and I ‘m responsible for sales at Robert Walters.
저는 최로버트입니다. 현재 로버트 월터스에서 영업 담당하고 있습니다.
저는 최로버트입니다. 현재 로버트 월터스에서 영업 담당하고 있습니다. My name is Robert Choi and we met last week at the conference.
지난 회의에서 뵈었던 최로버트 입니다.
<동료를 소개하는 경우>
How to Send a Reminder Email (With Examples and Tips)
Career Development How to Send a Reminder Email (With Examples and Tips)
How to Send a Reminder Email (With Examples and Tips)
By Indeed Editorial Team Updated July 8, 2022 | Published December 7, 2021 Updated July 8, 2022 Published December 7, 2021 Twitter LinkedIn Facebook Email Copy to clipboard
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Reminder emails are an effective marketing technique used to inform customers about vital information, such as a future event or sale. What you share and how you share it can help build trust in your brand, but it can also help you increase the company’s sales and accomplish business objectives. If your role involves contacting consumers via email, understanding how to write a clear, concise, and friendly reminder email can be beneficial. In this article, we explain what a reminder email is, explain how to send a reminder email, discuss some tips, and provide six email reminder examples.
What is a reminder email in marketing?
A reminder email is a message that assists users in remembering essential information or encourages them to be aware of approaching deadlines or events. Marketing experts can send a generic reminder email to a large group of recipients or personalized reminder emails to a smaller targeted audience. The following are some reasons marketing professionals may send a reminder email:
Re-engagement email: When a consumer hasn’t interacted with your business for some time, you can send them a reminder email to reconnect with them. You may provide them with an incentive to become active clients, such as a discount or an invitation to a future event.
Upcoming sale or discount: If your company is having a sale or offering a discount, you can send an email to provide consumers with the date and details about the savings.
Policy update: It’s essential to email customers when there are policy changes at your organization. For instance, if a clothing business changes its return policy, it can email consumers informing them of the change.
Impending expiration: You can send an email to remind someone of an imminent expiration or automatic renewal. For instance, if a client’s gym membership is about to expire, the gym may send a reminder email informing them about the automatic renewal of their subscription.
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How to send a reminder email in marketing
Consider the following steps when learning how to send a reminder email:
1. Include a relevant subject
Include a brief summary of the reminder in the subject line of your email. Displaying the content clearly helps ensure that recipients have the essential details. For instance, if you’re sending a reminder email about an event, you can add the event’s name, date, and time. If you’re reminding recipients of a sale, you may include the sale’s date and the store’s name and location. Here are some samples of email subject lines for reminders:
Don’t forget to come to the 9-10-21 Leadership Workshop!
Don’t miss Capital Clothing Store’s summer sale on 3-20-21
Please RSVP before 10-30-21 for the upcoming business conference
Reminder that your subscription payment is due on 8-15-21
2. Begin with a greeting
Once you’ve created a relevant subject line, open your reminder email with a friendly greeting. You can personalize the email to make it feel more personalized and use a tone and voice that’s suitable for the company’s brand. For example, if the reminder is formal, you can address the recipient with their title and last name, such as Dear Ms. Sarwan. If the marketing message is more casual, you can start with a greeting like Hey Taylor. Sending personalized messages can help retain your recipient’s attention and improve your email response rate.
3. State the email’s purpose
Include information about the email’s purpose in the first sentence. Briefly explain why you’re contacting the recipient to provide some context. Writing a concise message makes it easier for customers to read and helps them understand key information quickly. Here are some examples:
I’m writing to remind you about an important sale starting on 7-9-21.
This email is to inform you that your Cross Gym membership payment is due on August 7, 2021.
We want to notify you that your West End Magazine membership expires on July 31, 2021.
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4. Include a call to action
To improve the likelihood of receiving a response, you can include a call to action. For instance, if you’re informing a customer about an upcoming event, you may ask that they RSVP to verify they’re aware of the event’s time, date, and place and whether they plan to attend. Consider the following calls to action that you can include in a reminder email:
Kindly respond to this email with any further information regarding your attendance at the event.
Please take some time to complete the survey attached to this email.
Click on the link to browse the catalogue of products available in this sale.
If you are unable to pay at this time, please respond to this email so a staff member can assist you.
5. End with a closing
You can invite customers to respond to the email with questions or requests for additional information in your closing. You may include a phone number and alternate email address for customer care. Express gratitude to the recipient for taking the time to read the email. Proofreading can assist you in ensuring that the email is clear and error-free, so be sure to review your email carefully before sending it to your audience.
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Reminder email examples
Here are some examples of reminder emails:
Invitation
Here’s an example of a reminder email for an invitation:
Subject: Strength training event on December 10, 2021
Dear Evelyn,
I’m emailing to remind you about an upcoming fitness event at South Hill Gym. The event is taking place on December 10, 2021, and features an expert teaching a 60-minute strength training session.
Kindly respond to this email by November 29 to confirm your attendance. If you have any questions about the event, please contact the South Hill Gym customer service department at 440-555-5555. Thank you for taking the time to read this email.
Sincerely,
Evan Reynolds, South Hill Gym Instructor
Re-engagement email
Here is an example of a re-engagement reminder email:
Subject: Email preferences update regarding account inactivity
Hey Kathy,
We’ve noticed that you haven’t logged in to your account in six months. We’re emailing to inquire about your interest in receiving more insider deals and advanced access to upcoming sales from our brand.
Please respond to this email or log in to your account if you wish to continue getting emails from us. Thank you for taking the time to read this. To express our gratitude, we’ve included a code for 20% off your next purchase.
Sincerely,
Lucy Osbourne, Brand Manager
Upcoming sale
Here’s an example of a reminder email for an upcoming sale:
Subject: Southeast Clothing sale starting on April 10
Dear Marc,
I’m sending you this email to remind you of Southeast Clothing’s annual spring sale, which runs from April 10 to April 20. This deal features 50% off clothing, shoes, and accessories.
We invite you to complete the attached survey so that we can gain a better understanding of the products you prefer. Thank you for taking the time to read this. Please contact our customer service department through email at [email protected] if you have questions about the sale.
Sincerely,
Aniya Hall, Sales Manager
Policy update
Below is an example of a generic reminder email for a policy update:
Subject: Update to the East Hill Movie Theatre’s policy
Hello Janice,
I’m sending you this email to remind you of our newly implemented customer service policy, which took effect on March 7. Customers can now email [email protected] with questions, requests, or comments about our theatre under the new policy. We have established a new customer support team, and you can expect a response to your email within 24 hours.
Please contact the new customer care email address if you have questions about the policy update. Thank you for your time, and we hope to see you again soon at the theatre.
Sincerely,
Jim Johnston, Theatre Manager
Impending expiration
Here’s an example of a reminder email for an impending expiration:
Subject: Westlake Bookstore Membership expiration on May 30
Dear Claudia,
I’m emailing to notify you that your subscription may expire on May 30. We have not yet received a renewal form, which is required to renew your account.
If you’d like to renew your membership, please complete and return the following renewal form by May 15. Thank you for your time. Kindly respond to this email if you have any questions about your account’s expiration or the renewal process.
Sincerely,
Seth Hanes, Manager, Westlake Bookstore
Scheduled meeting
Below is an example of a reminder email for a scheduled meeting:
Subject: Contract review meeting on May 16
Dear Chandra,
Skyview has invited you to a contract review meeting on May 16, 2021, from 10:00 a.m. to 11:30 a.m. The meeting is an opportunity for you to discuss your existing contract and any issues you may have had with our service. Thank you for your time. If the time or date is inconvenient, please respond to this email so that we can make alternate arrangements.
Sincerely,
Philippe
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