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안녕하세요~! 누구나 데이터를 입력하다보면 실수할 때가 있죠?
실수는 더 이상 없다! 데이터확인을 통해 입력 가능한 데이터만!
구글스프레드시트 데이터 쉽게 입력하기!! 그리고 칼퇴 가즈아~!
#데이터유효성검사 #데이터확인 #구글스프레드시트사용법
구글 스프레드시트 유효성 검사 주제에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
[구글 스프레드시트] #4 엑셀 유효성 검사 ( 목록 … – 꽉꽉블로그
데이터를 입력할 때 오타없이, 원하는 값만 입력 할 수 있게 만들어 주는 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능이 스프레드 시트에서도 사용이 가능합니다.
Source: san51k.tistory.com
Date Published: 5/22/2022
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구글 스프레드시트 드롭다운 목록 목록으로 데이터 입력
구글 스프레드시트에서도 데이터를 편리하고 정확하게 입력하기 위해 드롭다운 목록을 만들어 사용할 수 있습니다. 엑셀에서는 데이터 유효성 검사, …
Source: nuknukhan.tistory.com
Date Published: 10/27/2021
View: 493
구글 스프레트 시트 드롭다운 메뉴 목록 만들기 | momo
엑셀에서는 유효성 검사로 하지만 구글 스프레드시트에서는 “데이터 확인”이라는 기능을 사용해서 드롭다운 메뉴를 만들어 보겠습니다.
Source: loveuceci.tistory.com
Date Published: 8/17/2022
View: 6931
셀 내 드롭다운 목록 만들기 – Google Docs 편집기 고객센터
Google 스프레드시트로 셀에 드롭다운 목록을 만드세요. 컴퓨터 AndroiPhone/iPad.
Source: support.google.com
Date Published: 5/29/2021
View: 839
데이터 유효성 검사를 사용하여 Google 스프레드 시트의 … – 최신
잘못된 입력을 거부 할 수도 있지만 필요한 데이터 유형에 대한 피드백을 사람들에게 제공 할 수도 있습니다. “입력 거부”를 클릭하고 “유효성 검사 텍스트 표시”체크 상자 …
Source: choesin.com
Date Published: 9/29/2022
View: 7763
데이터 유효성 검사를 사용하여 Google 스프레드 시트의 데이터를 …
Google 스프레드 시트를 사용하여 다른 사람들과 공동 작업하는 경우 사람들이 스프레드 시트 셀에 잘못된 데이터를 입력하지 못하게 할 수 있습니다.
Source: apcaglobal.com
Date Published: 2/3/2021
View: 7025
구글 스프레드시트 셀 내에 드롭다운 목록 만드는 방법 – 녹두장군
구글 스프레드시트는 엑셀처럼 셀 드롭다운 기능을 제공합니다. 드롭다운을 사용하는 이유는 사용자가 좀더 편한 작업을 위한 의도도 있지만 잘못 …
Source: mainia.tistory.com
Date Published: 11/8/2022
View: 476
주제와 관련된 이미지 구글 스프레드시트 유효성 검사
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주제에 대한 기사 평가 구글 스프레드시트 유효성 검사
- Author: 구글하는 곰탱이
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- Date Published: 2022. 2. 19.
- Video Url link: https://www.youtube.com/watch?v=fDsyvot6Al4
[구글 스프레드시트] #4 엑셀 유효성 검사 ( 목록 ) 기능 스프레드시트에서 사용하기
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엑셀은 유효성 검사(목록) , 스프레드시트는 데이터확인
데이터를 입력할 때 오타없이, 원하는 값만 입력 할 수 있게 만들어 주는 엑셀의 데이터 유효성 검사 기능이 스프레드 시트에서도 사용이 가능합니다.
입력 될 값들을 드롭다운 버튼을 이용하여 값을 선택하여 사용할 수 있게 하는 기능과 이미 입력된 값들 중 잘못된 값을 찾아내는 기능도 있습니다.
데이터 확인 상자 메뉴 알기
범위 지정을 한 뒤 메뉴를 실행했기때문에 셀 범위에 자동으로 범위값이 입력되어있다.
* 메뉴별 상세
셀 범위 : 기준으로 만든 규칙을 적용 할 범위
기준 : 범위에서의 목록을 클릭하면 제한 대상 확인 가능
범위에서의 목록 : 문자값이나 숫자값등 제한 할 값들이 이미 시트에 입력 되어 있는 경우 , 목록으로 만들 영역을 직접 드래그하여 기준 추가
항목 목록 : 제한 할 값을 ” , (쉼표)”로 구분하여 직접 입력할 수 있다.
숫자 : 범위(초과, 미만, 이상, 이하, 같지 않다 등)를 지정하여 제한된 숫자값을 입력하게 할 수 있다.
텍스트 : 특정 문자를 포함하거나, 포함하지 않거나 , 올바른 이메일 , 올바른 URL 등이 입력되도록 제한 할 수 있다.
날짜 : 당일, 당일 이후, 사이값 , 사이값 제외 등 날짜를 제한 하여 입력 할 수 있다.
맞춤 수식 : 이미 입력된 또는 앞으로 입력 될 데이터의 성격을 지정 할 수 있다. 예를 들어 홀수(ISODD)만 입력하게 하거나 7자리(LEN)의 값만 입력 되게 제한 할 수 있다.
체크박스 : 사실.. 엑셀의 개발도구의 체크박스는 너무 못생겼다. 통통하고 예쁜 체크박스를 만들 수 있다. 연결 텍스트를 이용하여 체크가 되었을 경우 그렇지 않을 경우에 해당되는 텍스트를 입력하여 원하는 셀과 연결 할 수 있다.
경고 표시 : 사용자가 지정하지 않은 값을 입력 했을 경우 입력은 가능 하지만, 유효성의 규칙에 어긋남을 빨강 삼각형으로 표시해 줌
입력 거부 : 사용자가 지정한 유효성 규칙에 어긋난 값은 입력할 수 없음.
확인 도움말 텍스트 표시 : 오류 메세지가 팝업되었을때 표시 할 메세지
범위에 제한 된 값 입력하기
1. 값이 입력 될 영역을 범위 지정 합니다. [데이터]메뉴 – [데이터 확인]
2. 항목목록 선택 – 원하는 값입력 ( 예: 스프레드시트, 프레젠테이션, 문서, 설문지 )
3. 셀의 드롭다운 목록 표시 체크 , 경고 표시 선택 – 저장
4. 범위 영역에 목록 아이콘이 생성 되었으며, 해당 아이콘을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 활성화 된다.
활성화 된 데이터 중 하나를 클릭하여 입력하거나 원하는 데이터를 입력하였을때 , 오타 또는 목록값과 다른 값이 입력되면 오류가 표시된다.
결과 오류 표시
4-1. 만약 적용해둔 유효성 검사를 취소 하고 싶다면 , 다시 해당 영역을 범위 지정 후 [데이터]메뉴 – [데이터 확인] – 확인 삭제를 클릭해 주면 된다.
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구글 스프레드시트 드롭다운 목록 목록으로 데이터 입력
구글 스프레드시트 드롭다운 목록 목록으로 데이터 입력
구글 스프레드시트에서도 데이터를 편리하고 정확하게 입력하기 위해 드롭다운 목록을 만들어 사용할 수 있습니다. 엑셀에서는 데이터 유효성 검사, 구글 스프레드 시트에서는 데이터 확인이라는 기능을 통해 별도 지정한 데이터를 드롭다운 목록에 표시합니다. 목록을 통해 정확한 데이터가 입력되도록 하는 일종의 검증 기능입니다.
참조 : 구글 문서 도움말
드롭다운 목록으로 사용할 데이터 지정
목록으로 사용할 데이터의 범위 지정 항목 목록으로 작성 이름으로 지명한 범위 지명
위의 시트 부서명 입력 필드 B3-B7셀에 D3-D6셀의 부서명을 드롭다운 목록으로 표시해보겠습니다.
(1) 목록으로 사용할 데이터의 범위 지정
▶ 드롭다운 목록으로 입력할 범위 지정
드롭다운 목록으로 입력할 셀 또는 셀 범위를 선택합니다. 본 예시에서는 B3-B7 셀범위를 선택했습니다.
상단 메뉴의 데이터 탭을 선택해서 열거 되는 항목 중 데이터 확인을 선택 클릭합니다.
▶ 데이터 확인 창
데이터 확인 창이 나오면 셀 범위에 지정한 입력 셀 범위가 표시돼 있읍니다.
그 아래 기준 우측 범위에서의 목록 옆의 범위 선택 버튼 을 클릭합니다.
옆의 을 클릭합니다. 목록이 생성되면 입력셀 우측에 삼각형 화살표가 표시되는데 셀의 드롭다운 목록 표시 체크를 해제하면 삼각형이 표시되지 않습니다. 해당 셀을 더블 클릭하면 드롭다운 목록이 나타납니다.
잘못된 데이터 입력시 경고 문구 표시 또는 입력을 거부할 수 있습니다.
▶ 데이터 범위 선택
목록으로 사용할 데이터 범위를 선택하는 창입니다. 목록 데이터 범위를 선택(마우스 드래그 등)합니다.
본 예시에서는 부서 필드에 입력할 부서명을 입력해 둔 D3-D6셀 범위를 선택했습니다. 데이터 범위 선택 창 에 D3:D6 범위가 지정됩니다.
에 범위가 지정됩니다. 확인을 클릭합니다.
▶ 다른 시트에서 데이터 범위 선택
위에서 기술한 데이터 범위 선택 창에서 다른 시트에 들어가 목록용 데이터 범위를 선택할 수도 있습니다.
여기서는 시트2의 A2-A5 셀을 선택했습니다. 범위 표시 박스에 시트2 범위 ‘시트2’!A2:A5 가 표시돼 있습니다.
셀을 선택했습니다. 범위 표시 박스에 시트2 범위 가 표시돼 있습니다. 흔히 데이터 훼손 방지 목적으로 목록용 데이터 등 범용 데이터는 다른 시트에 작성한다고 하네요.
▶ 데이터 확인 창 내용 저장
저장을 클릭합니다. ( 필요시 밑줄 부분 옵션 선택 검토 )
▶ 드롭다운 생성
아래 이미지와 같이 드롭다운 목록이 만들어진 셀의 우측에 삼각형 표시가 보입니다.
▶ 드롭다운 목록 표시
입력 셀 우측 삼각형을 클릭하거나 더블 클릭하면 목록이 아래와 같이 드롭다운 목록으로 표시됩니다.
(2) 항목 목록으로 사용할 데이터의 범위 지정
위 (1) 번 순서에 따른 메뉴>데이터>데이터 확인 순은 동일합니다.
▶ 데이터 확인 창
위의 데이터 창에서 기준 우측 범위에서의 목록 문구를 클릭하면 위의 이미지와 같이 항목이 열거 되는데 그 중에서 항목 목록을 선택합니다.
▶ 항목 목록 작성
항목목록 박스 우측 박스에 해당 목록을 공백없이 쉼표로 구분해 입력합니다. 본 예시에서는 동일한 목록을 입력했습니다.
저장을 클릭합니다.
(1) 에서 예시한 동일한 드롭박스 목록이 나옵니다.
(3) 이름으로 지명한 범위 지명
특정 셀 또는 범위를 이름으로 지정하고 이름으로 지정된 범위를 스프레드시트 기능에 사용할 수 있습니다. 드롭박스 목록에 사용할 목록 범위도 이름으로 지정할 수 있습니다.
▶ 이름이 지정된 범위
상단 메뉴의 데이터 탭을 클릭 이름이 지정된 범위를 클릭합니다.
▶ 범위 이름 지정
문서 우측에 나오는 범위 이름 지정 메뉴 화면에서 범위의 이름을 지정할 수 있습니다.
메뉴 화면에서 범위의 이름을 지정할 수 있습니다. 여기서는 부서명 데이터가 있는 D3-D5셀의 범위를 부서명 으로 지정했습니다.
▶ 데이터 확인
입력 범위 지정 후 데이터>데이터 확인을 선택합니다.
범위에서의 목록 우측 범위 입력 박스에 지정한 이름 여기서는 부서명 을 입력하고 저장을 클릭합니다.
우측 범위 입력 박스에 지정한 이름 여기서는 을 입력하고 저장을 클릭합니다. 입력 범위의 셀에 드롭다운 목록이 만들어집니다.
(4) 드롭다운 목록 삭제
드롭다운 목록을 삭제하려는 범위를 선택(드래그 등)하고 상단 메뉴 데이터>데이터 확인을 선택합니다.
데이터 확인 창에서 확인 삭제를 클릭하면 드롭다운 목록이 삭제됩니다.
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셀 내 드롭다운 목록 만들기
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데이터 유효성 검사를 사용하여 Google 스프레드 시트의 데이터를 제한하는 방법
데이터 유효성 검사를 사용하여 Google 스프레드 시트의 데이터를 제한하는 방법
Google 스프레드 시트를 사용하여다른 사람들은 사람들이 스프레드 시트의 셀에 잘못된 데이터를 입력하지 못하게 할 수 있습니다. 데이터 유효성 검사는 사용자가 특정 범위 내에서 올바른 형식의 데이터 이외의 것을 삽입하지 못하게합니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
관련 : Google 드라이브에서 파일의 공유 가능한 다운로드 링크를 만드는 방법
Google 스프레드 시트에서 데이터 유효성 검사를 사용하는 방법
브라우저를 시작하고 Google 스프레드 시트 홈페이지로 이동하여 스프레드 시트를 열고 제한하려는 범위를 강조 표시하십시오.
“데이터”를 클릭 한 다음 “데이터 유효성 검사”를 클릭하십시오.
열린 데이터 유효성 검사 창에서”기준”옆의 드롭 다운 메뉴. 여기에서 선택한 셀에 대해 특정 유형의 입력을 설정할 수 있습니다. 선택한 행의 경우 영화가 출시 된 연도에 사람들이 4 자리 숫자를 입력 할 수 있도록 “번호”옵션을 선택합니다. 텍스트 만, 날짜, 미리 정의 된 옵션 목록, 지정된 범위의 항목 또는 사용자 지정 유효성 검사 수식과 같은 다른 기준을 선택할 수도 있습니다.
관련 : Google 스프레드 시트에서 셀이 수정되지 않도록 보호하는 방법
각 옵션에는 필요한 고유 값이 있습니다각 셀에 입력 된 데이터의 유효성을 검사하려면이 기능을 정확하게 지정하십시오. 영화가 출시 된 연도 만 원하므로 “Between”유효성 검사를 사용합니다. 그런 다음이 스프레드 시트에 필요한 최소값 인 1887 (첫 번째로 만든 동영상)과 최대 2500을 구성합니다.
그런 다음 시트에 경고 메시지를 표시할지 또는 입력 한 내용을 완전히 거부하고 데이터가 유효하지 않은 경우 오류 메시지를 표시할지 여부를 선택하십시오.
경고 메시지는 숫자가 특정 범위 사이에 있어야하며 셀에 유효하지 않은 데이터를 빨간색 알림으로 유지합니다.
“입력 거부”를 선택하면 유효하지 않은 데이터를 제출하고 입력 한 모든 내용이 삭제 된 후 설명이 아닌 오류 메시지와 함께 팝업 창이 나타납니다.
잘못된 입력을 거부 할 수도 있지만필요한 데이터 유형에 대한 피드백을 사람들에게 제공합니다. “입력 거부”를 클릭하고 “유효성 검사 텍스트 표시”확인란을 클릭 한 다음 유용한 경고 메시지를 입력하십시오. “저장”을 클릭하여 유효성 검사 도구를 닫습니다.
이제 누군가 잘못된 데이터를 입력하려고하면 데이터의 오류를 수정할 수 있도록 유용한 메시지가 표시됩니다.
관련 : Google 문서, 스프레드 시트 또는 프레젠테이션 파일의 최근 변경 사항을 보는 방법
데이터 유효성 검사는 필수사람들로부터 정보를 수집하여 스프레드 시트 셀에 올바른 정보를 입력하도록합니다. 이를 통해 누구나 잘못된 형식의 데이터를 제출할 수 없으며 해당 데이터를 사용하는 수식 또는 자동화 작업을 설정 한 경우 포괄 대상으로 사용할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 셀 내에 드롭다운 목록 만드는 방법
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구글 스프레드시트는 엑셀처럼 셀 드롭다운 기능을 제공합니다. 드롭다운을 사용하는 이유는 사용자가 좀더 편한 작업을 위한 의도도 있지만 잘못 입력하는 것을 막기 위한 목적이 큽니다. 사용자의 실수를 줄이기 위한 것이죠. 만드는 방법도 엑셀 보다는 간단합니다. 오늘은 스프레드시트에서 어떻게 데이터 목록을 만드는지 알아 보겠습니다.
▼ 먼저 드롭다운 으로 데이터를 추가하고 싶은 셀 영역을 지정합니다. 그리고 상단 [데이터] > [데이터 확인] 메뉴를 선택합니다.
▼ [데이터 확인] 팝업창이 뜨면 기준을 [범위에서의 목록]으로 지정합니다. 다음은 목록에 추가할 데이터 영역을 지정해야 합니다. 바로 옆에 있는 셀 모양의 아이콘을 클릭합니다. 물론 영역을 지정하지 않고 값을 입력해서 목록을 만들 수 있습니다. 항목은 공백 없이 쉼표로 구분해서 입력합니다.
▼ [데이터 유형] 팝업창이 뜨면 목록에 들어갈 영역을 지정하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.
▼ [데이터 확인] 팝업창에서 모든 설정이 끝났다면 [저장] 버튼을 클릭합니다.
▼ 그림처럼 지정한 영역에 드롭다운으로 데이터를 선택할 수 있도록 목록이 만들어 졌습니다. 다음은 만들어진 드롭다운 목록을 삭제해 보겠습니다.
▼ 먼저 삭제하고 싶은 드롭다운 영역을 선택하고 오른쪽 마우스를 누릅니다. 그리고 [데이터 확인] 메뉴를 선택합니다.
▼ 드롭다운 목록을 만들 때 보았던 [데이터 확인] 팝업창에 삭제 기능이 있습니다. 상단에 셀 범위가 정확한지 확인하고 저장 버튼 바로 옆에 [확인 삭제]를 클릭합니다.
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키워드에 대한 정보 구글 스프레드시트 유효성 검사
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